Марк Куликов 

+ 4 года я руководил фин отделом компании с оборотом 11 млрд. (3 аэропорта - группа Базэл Аэро).

+ Там же я создал свою крупнейшую фин модель - строительство аэропорта в Краснодаре на 26 млрд.

С февраля 2020 года я помогаю предпринимателям навести порядок в финансах. Сперва делал это сам, затем появилась команда.

? -  Где ты теряешь деньги?

? -  Как безопасно расти?

? -  Сколько можно вывести на себя, чтобы не навредить бизнесу?

? - Почему прибыль есть, а денег нет?

Так же я лично провожу финансовые разборы бизнеса. Изучаю твою отчетность, подсвечиваю слабые места и составляю план по улучшению ситуации.

На моем Ютуб канале я разбираю цифры крупного бизнеса. Таких компаний, как МТС, Мвидео, ВК, Автоваз и другие.

Если у тебя есть вопросы о том, как эффективнее управлять бизнесом на цифрах, а не на интуиции, то записывайся ко мне на разбор.

Контакт моей помощницы для записи: https://t.me/AssistantMKylikov

Причины:

1. растет склад

2. растет дебиторка (тебе должны)

3. ты работаешь в убыток (бывает, не отметай сразу)

4. ты вывел больше, чем можно.

Соответственно под каждую причину свой лайфхак:

1. Считать склад. Следить, чтобы рос не быстрее оборота.

2. следить за ДЗ. логика, как со складом.

3. считать реальную прибыль по отгрузкам / актам

4. выводить деньги от прибыли, а не оборота, денег в кассе и ощущения, что ты красава

Пошли этот пост друг,у которого кастовые разрывы. Он скажет спасибо))

Итак, как понять, где у тебя есть проблема и где стоит внедрять учет. А где не стоит. Разберу самые популярные блоки.

✔️Движение денег (ОДДС) - тут все просто. Этот блок нужен всем. Если ты не знаешь, сколько у тебя в бизнесе денег, откуда приходят и куда уходят, то у меня для тебя плохие новости - это не бизнес. Отдельный привет всем, кто смешивает деньги бизнеса и личные.

✔️Прибыль (ОПУ). Ее важно считать отдельно от ОДДС, если у тебя есть хотя бы один из пунктов ниже:

- цикл сделки больше пары недель (от аванса до самого конца), в тч.

 - есть отсрочки платежа больше пары недель (клиентам и/или поставщикам)

 - перепродажа или производство и больше 10 сделок в месяц (больше уже сложно держать в уме)

 - ты вкладываешь существенные (для тебя) суммы в оборудование, помещение, сайты и тп

 - ты работаешь с НДС

 - у тебя большой кредит или несколько (лизинги и займы сюда же)

✔️Склад и его учет. Есть пара косвенных признаков, как понять, что там проблема:

 - Смотришь на сумму закупки товара (ОДДС) и на сумму списания (ОПУ). Если закупка больше, значить разница идет на склад. Это звоночек.

 - На складе есть позиции, которые просто лежат уже несколько месяцев. Если ты не уверен наверняка, значит точно есть.

Например, когда у тебя маленький склад, то и складской учет может быть не нужен. Больше времени и денег на него потратишь. И эффект не покроет затраты. Когда же у тебя большой склад, то на нем обязательно нужен учет. Иначе потеряешь или заморозишь больше, чем сэкономишь на учете.

И та же история с каждым вопросом: с НДС, дебиторкой, вложениями в развитие, кредитами, прибылью по направлениям и еще много чем...

Пока для тебя какой то аспект не критичен, то и эффект от учета не будет покрывать затраты на учет. Когда же вопрос критичен, то без порядка не обойтись. Сэкономишь больше.

Вопрос: как понять, что какой то аспект становится для тебя критичен, если не считать? 

Если ты наконец осознал, что управлять бизнесом на цифрах, а не на интуиции эффективнее, то во-первых: ура!

а во-вторых: этот пост точно будет тебе полезен.

Вот на что бы я обращал внимание:

1. Управленкой занимается финансист с соответствующим опытом. Не бухгалтер. Проверяется вопросом: а отличается ли прибыль в бухгалтерской отчетности и в управленческой? Если ответ нет - беги. 

2. Сколько человек в команде? Если сотрудник один, то контроль качества ложится на тебя. И еще ему не с кем посоветоваться.

3. На сколько опытен финансист. Проверка: внедрял ли финансист управленческий баланс (даже если тебе он не нужен). Это показатель опыта. Если не внедрял, то скорее всего опыта недостаточно.

4. На сколько подход индивидуален. Определяется по фразам "всем надо, и вам надо", "у нас есть отработанная структура", "вам точно нужны 3 отчета" и тп. При индивидуальном подходе сначала изучается бизнес, его задачи. От них и строятся отчеты и показатели.

5. На сколько финансист понятен тебе. Нет ничего хуже крутого спеца, который говорит на "птичьем языке". Например, спроси, зачем нужен тот же управленческий баланс. И, если ты поймешь ответ, то это хороший знак.

Получилось 5 критериев оценки. Возможно, коллеги добавят ещё что-то.

А вообще, приходи ко мне. У меня над проектом работает команда, которая уже много раз доказала свой профессионализм. 

Выбирая нишу, уже можно понять на какую рентабельность рассчитывать, на какую нет.

Например, одежда или БАДы. Там можно существовать с наценкой 200-300%! 

Если берём бензин или какие-то масла, то там вряд ли у тебя получится жить даже с наценкой 20%. Скорее всего, рынок тебя не примет.

Самое простое что ты можешь сделать, прежде чем выбрать нишу - узнать у игроков на рынке какая у них рентабельность и наценка. И подумать, устроит ли она тебя. Каких объёмов необходимо достичь, чтобы выйти в прибыль и чтобы заработать на ту ламбу о которой всегда мечтал. И вообще, возможно ли это сделать в данной нише.

Но тут возникает еще нюанс: а где взять цифры?

На помощь многим приходят открытые источники, которые я настоятельно рекомендую никогда не смотреть! Потому что правды ты там не найдешь.

Может он тебе их и даст. А может и нет. А может у него их и нет. А может есть, но не точные. Там очень много НО получается.

Однако, это единственный путь, который позволит тебе увидеть хоть какую-то картину. Другого нет.

Хотя нет, есть: вписаться сломя голову в авантюру, впилить кучу денег и потом сидеть и думать, что ниша г*@но и нужно было идти и узнавать перед запуском.

А примеры такие есть, уж поверь)

Точка безубыточности (ТБУ) - это те отгрузки или оказанные обязательства, которые 100 % нужно сделать, чтобы выйти в ноль.

Это еще не прибыль, но уже и не убытки.

Кроме тебя, эту точку должны знать все твои сотрудники, которые могут влиять на продажи и отгрузки. Они должны быть в курсе, всё идёт по плану или нет.

Например, чтобы выйти в ноль, тебе в день нужно сделать продаж на 50к, а твой продажник сделал всего на 46к. В этот момент ему нужно понимать, что у компании проблемы! В идеале, и у него тоже (если правильно настроена система мотивации).

Точка безубыточности постоянно меняется. Почему?

Потому что она зависит от двух показателей.

1 - рентабельность маржинальной прибыли

2 - постоянные расходы.

Запиши и запомни формулу:

Соответственно, если ты вложил в рекламу больше на 100к, или нанял себе нового сотрудника, взял офис побольше, то твои постоянные расходы выросли, а значит точка безубыточности выросла тоже.

У каждого бизнеса - свои риски.

А значит, и свой набор показателей, за которыми тебе важно следить.

И это я сейчас не о «прибыли» и «деньгах на счёте» - это и так понятно.

Вопрос в другом: что именно в твоём бизнесе может пойти не так?

Где может случиться ощутимая ж@па? Вот от этого и нужно плясать.

Если в подотчёте кто-то потратил лишние 2к - не критично. А вот если у тебя есть склад - будь готов к затоварке и неликвиду. Там можно миллионы закопать. И это уже серьёзно.

🔺 Поэтому, если есть склад: следи за остатками и неликвидом.

🔺 Работаешь по постоплате? Следи за дебиторкой. Кто-то точно не заплатил или просрочил.

🔺 У поставщиков скачут цены? Отслеживай среднюю цену товара, чтобы не продавать в минус.

Алгоритм простой:

1. Понял, где в бизнесе может быть существенная проблема.

2. Выяснил, какая цифра это покажет.

3. И считаешь ее регулярно.

4. Реагируешь, если что-то идёт не так.

Так у тебя получится свой набор метрик - не абстрактных, а конкретных. А это уже основа приборной панели.