Как понять, нужно ли внедрять весь фин учет. И какой блок все же внедрять
Этот пост - продолжение поста ниже. Рекомендую сначала прочитать его. Вижу, что тема актуальная, поэтому продолжение.
Итак, как понять, где у тебя есть проблема и где стоит внедрять учет. А где не стоит. Разберу самые популярные блоки.
✔️Движение денег (ОДДС) - тут все просто. Этот блок нужен всем. Если ты не знаешь, сколько у тебя в бизнесе денег, откуда приходят и куда уходят, то у меня для тебя плохие новости - это не бизнес. Отдельный привет всем, кто смешивает деньги бизнеса и личные.
✔️Прибыль (ОПУ). Ее важно считать отдельно от ОДДС, если у тебя есть хотя бы один из пунктов ниже:
- цикл сделки больше пары недель (от аванса до самого конца), в тч.
- есть отсрочки платежа больше пары недель (клиентам и/или поставщикам)
- перепродажа или производство и больше 10 сделок в месяц (больше уже сложно держать в уме)
- ты вкладываешь существенные (для тебя) суммы в оборудование, помещение, сайты и тп
- ты работаешь с НДС
- у тебя большой кредит или несколько (лизинги и займы сюда же)
✔️Склад и его учет. Есть пара косвенных признаков, как понять, что там проблема:
- Смотришь на сумму закупки товара (ОДДС) и на сумму списания (ОПУ). Если закупка больше, значить разница идет на склад. Это звоночек.
- На складе есть позиции, которые просто лежат уже несколько месяцев. Если ты не уверен наверняка, значит точно есть.
- Некоторые позиции неожиданно заканчиваются. И приходится срочно заказывать дороже или заставлять клиента ждать.
✔️НДС. Каждый раз, когда когда подходит срок платить НДС, ты думаешь, откуда взять деньги. И чего бы такого накупить срочно, чтобы его уменьшить. Если это о тебе, то считай. Конечно если ты не мазохист.😂
✔️Дебиторка и кредиторка. Это о том, сколько мы должны поставщикам, клиентам. И сколько они нам должны. Это важно для тебя, если:
- Есть отсрочки
- Ты не знаешь точно сколько и кто должен тебе (точно, значит легко проверить)
- И сколько кому должен ты
✔️Вложения в развитие. Понимаешь ли ты, сколько вложил в сой бизнес? Или в отдельное направление. Окупилась ли эта сумма и когда окупится?
✔️Ну и пара слов о планировании:
- Планирование денег и фонды. Если есть кассовые разрывы, то маст хэв. Если нет, забей.
- Планирование прибыли. Если тебя не устраивает твоя прибыль и рентабельность. Спойлер, сначала ее нужно правильно посчитать (см. пункт ОПУ).😉
- Планирование всего остального + на срок от 3х мес. Нужно, только если ты всерьез задумываешься о развитии бизнеса. И если "как есть" больше не катит.
✔️Unit-экономика. Если ты совсем ленивый и тебе впадлу считать хотя бы что-то из пунктов выше, то хоть юнитку посчитай. Предпринимателем это тебя не сделает, но сможешь хвастаться друзьям умными словами.😂
Если я не написал о каком то важном для тебя блоке, то спроси в комментах. Добавлю.