Модель комплексной организации проектной деятельности
Примечание: модель описана на примере вуза, но может быть адаптирована для СПО и ДО.
Наличие научного и кадрового потенциала, оснащения и инфраструктуры, доступа к информационным ресурсам и опыта в определенных областях, делает вуз востребованным исполнителем хоздоговорных работ, НИР и НИОКР.
Однако для выполнения конкретного проекта необходимы не только ключевые компетенции и экспертиза, но и соответствующие кадры. Если в вузе есть профессор, способный найти принципиальное решение задачи заказчика, то для практической реализации этого решения потребуется еще и команда специалистов.
В этом плане вуз, как структура, осуществляющая научно-исследовательскую или хозяйственную деятельность, находится в особом положении по сравнению с научно-исследовательским институтом или инжиниринговой компанией: источником необходимых кадров для проекта может стать учебный процесс.
Однако для того, чтобы заказчик - бизнес или органы власти - получил требуемый результат в срок и на согласованных условиях, помимо команды, способной выполнить работы, необходима четкая организация, планирование и контроль работ. Это требует создания оргструктуры, обеспечивающей управление проектом (проектами), которая сможет взять на себя планирование, организацию, координацию и контроль проектных работ, а также управление рисками и ресурсами.
В зависимости от профиля и сложности проекта, в качестве такой структуры может выступить руководитель проекта, проектный офис, центр проектной деятельности и т.п. В предлагаемой модели комплексной организации проектной деятельности рассмотрим в качестве такой структуры проектный офис.
В этой модели проектный офис фактически становится управленческим центром, реализующим принципы «точного производства» и «Just in Time» как в отношении ресурсов, необходимых для проекта, так и в отношении требуемых кадров. Он связывает и координирует структуры вуза, отвечающие за решение задачи, за кадры и за другие ресурсы.
Важно, что такая модель позволяет снизить издержки на выполнение хоздоговорных работ, НИР и НИОКР за счет отсутствия незадействованных работников и неиспользуемых ресурсов.
Кроме того, студенты, участвуя в реальных проектах, смогут получить ценный практический опыт в управлении проектами и приобрести востребованные компетенции, такая модель будет способствовать повышению эффективности учебного процесса и повысит его репутацию и конкурентоспособность на рынке труда.
Как внедрить модель комплексной организации проектной деятельности
После получения комплекта организационно-распорядительных документов типовой модели, для ее успешного внедрения необходимо выполнить следующие этапы, причем каждый этап можно выполнить самостоятельно при наличии опыта и ресурсов, либо получить нашу поддержу:
• Анализ текущей ситуации и выявление целей, приоритетов с использованием полученных документов (обследование или стратегическая сессия).
• Адаптация организационно-распорядительных документов под конкретные потребности и характеристики организации.
• Подготовка модели внедрения, включая проведение проектной сессии по внедрению, определение структуры работ, требований к команде и подготовку инструкций.
• Подготовка и повышение квалификации персонала, который будет участвовать в реализации проектов с использованием модели комплексной организации проектной деятельности.
• Содействие внедрению модели, включая поддержку в процессе реализации проектов.
Важно учитывать, что каждый этап должен быть выполняется в тесном взаимодействии с руководством и сотрудниками организации, чтобы обеспечить эффективность и успешность внедрения модели комплексной организации проектной деятельности. Если у вас возникнут вопросы или затруднения, наши специалисты готовы предоставить необходимую поддержку.