Снова про классификацию проектов

Между тем, логика такого похода достаточно очевидна, если провести аналогию с организационными структурами вооруженных сил — ведь военная операция с конкретными целями, по сути, тоже проект!

Итак, структура должностей в армии РФ включает рядовой, сержантский и офицерский составы. Каждая должность в армии имеет свои обязанности, ответственности и уровень командования. Рядовые выполняют исполнительные функции, сержанты организуют и руководят исполнителями, а офицеры принимают решения, разрабатывают стратегию и координируют деятельность подчиненных. Прапорщики занимают промежуточное положение между сержантами и офицерами и выполняют особую функцию, помогая взаимодействовать сержантскому и младшему офицерскому составу.

И тут аналогия — прямая: солдат отвечает за исполнение приказа, а офицер отвечает за результат, соответственно, тут офицер — руководитель проекта, а солдат — член команды. 

И это важно: офицер — не тот, кто командует, а тот, кто добивается результата, и команда тут — лишь его инструмент, средство, используемое для достижения целей проекта. В общем, как полковник Максим Максимович Исаев решал свои задачи в одиночку, так и современными стандартами проектного менеджмента в проекте допускается отсутствие команды. 

Итак, с точки зрения организационной структуры, самый простой проект — индивидуальный или в соавторстве (групповой), а в некотором смысле «классический» —  когда есть руководитель проекта и команда «солдат», которой он руководит.

Если задача планирования и управления ресурсами относительно простая, чтобы с ней управлялся один человек в качестве руководителя, но команда большая или по другим причинам требует повышенного внимания, появляется позиция «сержанта» — некоего «бригадира», который организовывает и контролирует работу «солдат»-исполнителей, направляет их деятельность, снимая данную нагрузку с руководителя. 

Здесь аналогией в военной иерархии является взвод — это основное тактическое подразделение, которое обычно состоит из двух до четырех команд (или отделений) , где офицер обеспечивает стратегическое руководство, в сержанты обеспечивают выполнение поставленных командам задач.

Но при усложнении в задаче составляющей, связанной с планированием, для руководителя оказывается сложно управлять не только исполнителями, но даже и их командами, даже при наличии «сержантов», возникает потребность делегировать эти функции: в структуре проекта появляются относительно самостоятельные структуры, «отвечающие за результат», соответственно — под руководством «офицеров». Ну, а для еще более сложных проектов — структуры, содержащие такие структуры, и даже содержащие такие структуры внутри себя. 

И здесь вновь логично обратиться к «армейской» аналогии, в частности — взглянуть на категории офицерского состава.  

Так, офицерский состав в Российской Федерации подразделяется на младший, старший и высший офицерский состав. Иногда выделяется генералитет — это высшая категория офицерского состава, которая включает в себя звания генерал-майора, генерал-лейтенанта, генерал-полковника и генерала армии. Генералитет обычно занимает высшие руководящие должности в армии и имеет большой опыт и знания в области военного дела.

Тут младший офицерский состав прямо управляет малыми подразделениями и отвечает за координацию и реализацию задач на операционном уровне. В контексте управления проектами, это можно сравнить с управлением командой в «простых» проектах, или  в проектах «распределенных» между несколькими командами под управлением сержантов.

А вот старший офицерский состав уже отвечает за выработку и реализацию тактических решений, планирование и координацию единиц в более широком контексте. В управлении проектами, они могут быть равнозначны руководителям проектов «иерархических», включающих относительно самостоятельные структуры или подпроекты, координаторам программ или директорам, управляющим несколькими проектами или портфелями, задачами которых обычно являются планирование, координация и обеспечение выполнения нескольких проектов или инициатив.

Ну, а высший офицерский состав обычно отвечает за стратегическое планирование и принятие решений на высшем уровне, таких как разработка оперативных планов и стратегий, координация усилий различных войск и служб. В управлении проектами, они могут быть сравнимы с руководителями программ или комплексов проектов, управляющими директорами или исполнительными директорами, ведущими множество проектов, программ и инициатив, формулирующих стратегию и обеспечивающих приоритизацию, ресурсы и поддержку для их успешного выполнения.

Предложенная классификация проектов по сложности организационной структуры соответствует этой же простой логике, одновременно определяющий требования к квалификации и компетентностям руководителя проекта:

1) Индивидуальный или групповой (в соавторстве) проект, выполняемый непосредственно руководителем;

2) «Простой» проект, где руководитель («младший офицер» или «прораб») управляет непосредственно исполнителями;

3) «Распределенный» проект, где руководитель так же управляет исполнителями, но через  руководителей команд ( «сержантов» или «бригадиров»);

4) «Модульный» проект, в котором есть уже относительно самостоятельные структуры, работающие «на результат» или выполняющие свой (под)проект -- соответственно, под руководством «офицера», а не «сержанта», отчего меняется функция руководителя с операционного уровня на оперативный, он становится «архитектором» или «дирижёром», и это уже уровень «старшего офицера»; 

5) «Иерархиеский» проект, где появляются вложенные структуры, от руководителя требуется целеполагание и стратегическое управление, он становится «лидером» или "стратегом",  и в нашей метафоре это уже уровень высшего офицерского состава. Ну и, наконец,

6) Комплексы проектов или мега-проекты, управление которыми предполагает стратегические решения на уровне «генералитета».

Такая классификация проектов по сложности их организационных структур дает понятную логику оценки требований к квалификации и компетенциям руководителей проектов, и программам их подготовки, делает понятными соответствующие образовательно-карьерные траектории, чему будут посвящены отдельные посты.

Кроме того, такой подход позволяет более точно определить требования к квалификации и программам подготовки руководителей конкретного проекта, чем просто через масштаб (число участников или объем финансирования) проекта. В некотором смысле, тут тоже действует аналогия с принятыми в армии званием и должностью: как правило, одно с другим связано, но всем известны примеры «проектов», где лейтенант командует, к примеру, полком, а в небольшой спецкоманде — все старшие и высшие офицеры.

Аналогично, мы можем встретить стартап, выполняемый небольшой командой, но который «меняет мир» и требует особо квалифицированного руководства,  так и относительно крупный проект с большим числом участников, но выполняющееся по довольно стандартным процедурам, не требующим высокой квалификации руководства. Но про это тоже предполагается отдельный пост.