Расскажу о подготовке всяких митапов-конференций с точки зрения участника 💫

Самые маленькие, уютные и точечные — митапы. Митапы бывают офлайн и онлайн. Например, наш первый Techdoc Meetup был онлайн — мы не звали гостей в офис, но транслировали все доклады на YouTube. Более того, часть спикеров подключалась в звонок и их доклады транслировались не из зала, а со звонка.

Если у организаторов есть возможность и набирается достаточное количество людей, кто хотел бы прийти оффлайн, то митап становится чуть уютнее и получает дополнительную ценность: не только доклады, но и нетворкинг. По времени митапы занимают до 4-х часов, чтобы люди могли прийти после работы.

Если митап растягивается на весь день, то это уже ближе к конференции — больше докладов, больше зрителей. Но зайти вечерком не получится.

🤔 Как относитесь к конференциям в выходные дни? Ходили ли?

Требования к спикерам тоже отличаются — на митапе проще выступить, если у вас нет большого публичного опыта, можно пойти с черновой темой, получить живой фидбек и доработать её до доклада на крупной профильной конференции.

Но процесс примерно одинаковый:

1. Организаторы открывают приём тем. При этом всегда есть темы, которые хотят видеть больше, а какие-то не будут рассматривать вообще. Это зависит и от личного мнения программного комитета, и от сезона, и от множества других факторов.

2. Спикеры присылают свои тезисы или идеи тем организаторам. Все общаются, докручивают тему и тезисы и делают интересно для слушателей.

3. Спикер выступает, аудитория оставляет обратную связь. Программный комитет передаёт обратную связь спикеру и корректирует свой план для следующих мероприятий.

И, конечно, случаются провалы. По многим причинам: неправильно определили аудиторию, пригласили не того спикера, выбрали неудобное время. Если коротко — супер много путей для провала.

Дисклеймер: никто не виноват, все котики, надо учесть на будущее и не повторять 🐱

Я подала доклад, меня определили в секцию копирайтинга — окей, не супер точное назначение, но если выбирать из всех доступных секций — ...

Дальше с деврелами Ozon, тренером публичных выступлений, командой и программным комитетом Стачки несколько раз прогоняли доклад, обсуждали тему и аудиторию и ни у кого не возникло вопросов к контенту. Я была уверена, что на секцию копирайтинга придут именно копирайтеры и прочие текстоделы не технического профиля.

И вот в этом моменте мы все ошиблись 🙈

На доклад пришли технические специалисты, которые хотели конкретные сценарии работы с докой, а не обзор на виды доки и её особенности. Доклад, имхо, был классный, но совсем мимо ожиданий аудитории. Поэтому и обратная связь получилась средняя.

Поэтому главная ошибка спикера — неправильно выбранная целевая аудитория 👀

Честно говоря, не знаю. Потому что все были уверены, что всё идёт хорошо и по плану. Возможно, проводить предварительные опросы — кто собирается на доклад, какие ожидания, почему интересно услышать именно этого спикера etc.

Возможно, точнее описывать в анонсе содержание доклада и для кого он. Возможно, звать на прогоны людей, которые уже взяли билеты на эту конференцию. В принципе, возможно бесконечное количество вариантов — пишите, когда найдёте точный рецепт.

А на Стачку 2024 я уже готовлю доклад. В этот раз исключительно о внутренней технической доке 🫰🏻