Swill Klitch

Я перетащил базу из Ноушена, две недели погонял и вот что могу сказать:

Она другая. В Notion строка - это объект. Ее можно двигать, превращать в папку (Page) или тоггл. В Обси строка - это только строка, как в Ворде. Папка - это только папка. В папке не может быть текста, только файлы (аналог Page).

При импорте из Ноушена база безумным образом переформатируется и каждый Page с текстом превращается в отдельную папку, в которой лежит файл с этим текстом. Если внутри Страницы кроме текста были другие Страницы, то они также превращаются в пары Папка + файл, а в корневом файле около того текста создается список ссылок на эти папки. Я нахожу эту структуру избыточной, но перебирать их надо вручную. Я там нашел много ссылок вникуда или если два Page имеют одинаковое имя, то они сошлются только на один файл. В общем, узелки лучше распутать.

Тут все очень хорошо. Сразу идем в Appearance - Themes и ставим более контрастную тему с рюшечками по вкусу. Далее Community plugins - Community plugins - Browse и видим внятный список с картинками. Там вы выберете себе по вкусу, но начать надо с Make.md и вот этого видео
https://www.youtube.com/watch?v=ISpII6nsego
Плагин дает вам выстроить папки в дереве в нужном порядке (по дефолту только алфавитный), создать несколько рабочих пространств (несколько видов на дерево каталогов, уау!) и приблизить юзабилити к Ноушену, добавляя своих фишечек. (И чудовищно выглядит в iOS, хе-хе)

В принципе, после этих двух шагов вам становится комфортно.

Но надо сказать, Обсидиан вообще открывает дверь в необъятный мир туториалов и вопросов на форумах. Что не очень приятно, если вам надо "сел и поехал". С другой стороны, можно настроить систему под себя и она будет долгосрочной - переживет и перенос на флэшке, и переустановку ОС в неизменном виде.

Быстропост на острую тему. В принципе, если у вас налажены какие-то оптимизации и скрипты, то вы уже и так знаете, как все сберечь. Тысячи постов и гайдов кругом. У меня другой путь.

Неделю размышлял, что для меня значит Notion и вот что это:

1. Синхронизация

2. База данных

3. Мой сайт, который хостится с Ноушена. Страшно выглядит, но идеален для меня по структуре

Процессы я в нем не веду и ничего не отслеживаю. Есть пара таблиц, пара налаженных рассчеток, но я ими не пользуюсь. Наладил и забыл. Не прижилось, бывает и так. Недавно думал, как из ГуглТаблиц втянуть в Ноушен кое-что, чтобы всегда было под рукой, но пошел от обратного и поставил Г-Таблицы на телефон. Итак:

Синхронизация. Я с трудом перелез с Эверноута, потому что он стал бесить неимоверно, и вот такой сюрприз. У него, однако, было мощное преимущество - он работал без сети. Можно было записать что-то и оно долетит потом, когда выйдешь онлайн. Ноушен же просто не откроется. Так что, он и не идеален для этого, несмотря на то, что я уже попривык и темплейты для заметок разложил.
По большому счету, для заметок на ходу мне синхронизация и нужна. В базе нет ничего такого, что нужно прямо сейчас, где-нибудь в очереди в магазине - такие вещи всегда лежали в других местах. Так что, можно смело возвращаться в Эвеноут? Буэ-э-э... Нет, пожалуй Workflowy - быстрый и легкий мини-Ноушен, которым я давно пользуюсь по мелочи. На него вообще надо бы взглянуть поближе. Идеально подходил для очень ветвистой древовидной структуры - планирования многоэтапных дел с раскладыванием всех этапов на элементы, вплоть до атомов. А для заметок пока не пробовал, так что время пришло.
Как вариант, можно использовать Телегу! Есть отдельная группа меня с самим собой, куда я и так все сбрасываю. Можно было бы добавить и заметки. Останется только вынуть их потом.  

Придумал концепцию горизонтальной и вертикальной нарезки времени.

Почему это важно?

Начиная от вашего блокнота и заканчивая создателями аппов для тайм-менеджмена все выбирают систему примерно так: Вот у меня есть задачи, и я сделаю так, чтобы их можно было разложить по порядку, в котором они будут исполняться. И дальше, исходя из тех задач, которые мы можем себе представить, мы создаем схему, копирующую все популярные тудушники. Ну а как еще? Все уже достаточно хорошо организовано и логично. Зачем придумывать велосипед?

Действительно, незачем. Но велосипеда два:

Горизонтальная нарезка 

Накидываем задачи на сегодня, завтра, на выходные и т.д. Можем анализировать отрезки времени от дня до нескольких лет. Смотрим на неделю - понедельник в магазин, в среду встреча, в субботу поездка. Смотрим на месяц - в этот день платим по кредиту, в этот приходит мастер. Смотрим на год - дни рождения, оплаты сервисов, отпуск. Вроде, все правильно разложено, зачем другие схемы? Любая тудушка это делает (хорошо, месяц и год - не любая :)
Да, в приложении обычно задачи выставлены по вертикали, но это потому что дефолтная выборка - один день. Если вы представите себе неделю, то увидите горизонталь, о которой я говорю

В деле отлова утечек времени остановиться сложно :) В принципе, меня устроил вариант, когда время не утекает, а тратится на задачи, проходящие ниже радара сознания. Но всегда ведь хочется еще чуть-чуть подвинуть :) Поэтому, в очередной итерации я попытался сопоставить время задачам.

Первым делом мы думаем, что время надо засечь. Сначала записываем на бумажке, потом в дело идет специальный софт... Но задачи все время меняются, группировка их отнимает отдельные силы. В целом это дает только какое-то смутное понимание и ничего не решает. Но что, если исходить не из активностей, а из доступных часов? Внезапно, это оказалось очень мощным инструментом!

Этот подход не годится для ежедневного использования. Организм воспротивится, мелкие корректировки будут все ломать и мотивация упадет до нуля. Это вариант для двух ситуаций: авралов и "куча дел, не знаю, за что взяться и поэтому ни за что взяться не могу". Во втором случае это прямо хирургический инструмент. Ну и конечо, это работает в тот день, когда вы сели все разгребать и максимально убрали непредвиденные факторы.

Для начала, нам понадобится один помидор. И умение им пользоваться хотя бы иногда. Я исповедовал разные системы, и 45/15, и всякие другие, но в итоге остановился на немного модифицированном Помо. Работаю 25 минут. Сначала за такой отрезок было легче взяться и втянуться, но сейчас это удобная единица измерения. 5 минут между подходами я не отдыхаю.

Итак, я ищу утечки времени, не нахожу их... Не скажу, что я пошел от обратного. Это было бы слишком круто :) Нет, я начал пользоваться системой Agile и только где-то через год собразил, что у меня время, на самом деле, не пропадает. Просто я его не вижу.

По поводу Agile я был максимально скептичен. Сначала вообще не мог ее понять, пробуя различные софтины для предприятий. До сих пор считаю, что у них какой-то свой, безумный Аджайл и это действительно зло, как о нем и говорят. Потом на курсе "Все по плану" нам показали понятную версию, из которой в воркфлоу попали некоторые фишки. И уже этим фишкам я отдельно не верил и просто автоматически исполнял, пока просветление не случилось. Например, был твердо убежден, что выписывать достижения дня - это для фитоняшек. Сейчас попытаюсь описать всю связку и результат от нее.

▶️1. Таблица месяца. Есть дробления по кварталам, всякие сверхзадачи и прочее, но я пока говорю об обычной текучке, которая укладывается в итерации по 4 недели. Таблицу я разложил в Иллюстраторе и она была совершенно идеальна, пока я не оказался далеко от дома и не понял, что лучше иметь что-то облачное и софтонезависимое. Ни одно специальное приложение мне не подошло, потому что у них всех свои структуры. Иллюстратор был гибок и моя структура, фактически, слепилась сама, под воздействием воркфлоу. В итоге, я просто перенес ее в Гугл-таблицы и остался доволен.

День прошел, а ничего не сделано! Куда ушло время?

Первым делом я взялся искать ответ на этот вопрос у тайм-трекеров.

StaffLogger - записывает все движения на компьютере. Сколько времени провел в браузере, сколько в Иллюстраторе, сколько в играх. Отчет получается большой и красивый, но ковыряние в нем счастья мне не принесло. Утечки времени я не обнаружил, все расходуется примерно так, как и предполагалось. К тому же, отчет получался слишком объемным и приходилось много сортировать активности по категориям. Так что на эту софтину я забил и даже скриншотов не оставил. К тому же, она настолько древняя, что проще найти бесплатную версию в соответствующих местах, чем купить.

RescueTime - классика. Хорош во всем, кроме отправки треков на удаленный сервер. Но много про него тоже не расскажу, потому что пользовался давно и все уже изменилось. Уверен, что он также разумно сортирует активности по категориям и даже пытается сортировать сайты. Но мне это так же совершенно не помогло. В отчетах утечки не обнаруживались и если я где-то лишний час занимался ерундой, то делал это сознательно и не считал нужным себя за это винить.

Так уж сложилось, что Илона Маска либо боготворят, либо ненавидят. Я начал копать с точки зрения первой группы, но думаю, что и второй будет любопытно. Про его работоспособность и организованность ходят легенды, которые я попытаюсь препарировать, чтобы выделить из мишуры ценное, практическое зерно.