День прошел, а я ничего не сделал! Ч.2

Итак, я ищу утечки времени, не нахожу их... Не скажу, что я пошел от обратного. Это было бы слишком круто :) Нет, я начал пользоваться системой Agile и только где-то через год собразил, что у меня время, на самом деле, не пропадает. Просто я его не вижу.

По поводу Agile я был максимально скептичен. Сначала вообще не мог ее понять, пробуя различные софтины для предприятий. До сих пор считаю, что у них какой-то свой, безумный Аджайл и это действительно зло, как о нем и говорят. Потом на курсе "Все по плану" нам показали понятную версию, из которой в воркфлоу попали некоторые фишки. И уже этим фишкам я отдельно не верил и просто автоматически исполнял, пока просветление не случилось. Например, был твердо убежден, что выписывать достижения дня - это для фитоняшек. Сейчас попытаюсь описать всю связку и результат от нее.

▶️1. Таблица месяца. Есть дробления по кварталам, всякие сверхзадачи и прочее, но я пока говорю об обычной текучке, которая укладывается в итерации по 4 недели. Таблицу я разложил в Иллюстраторе и она была совершенно идеальна, пока я не оказался далеко от дома и не понял, что лучше иметь что-то облачное и софтонезависимое. Ни одно специальное приложение мне не подошло, потому что у них всех свои структуры. Иллюстратор был гибок и моя структура, фактически, слепилась сама, под воздействием воркфлоу. В итоге, я просто перенес ее в Гугл-таблицы и остался доволен.

На второй странице таблицы нужно выписывать три Цели на спринт (месяц), разбитые на этапы. Можно ставить отметки о выполнении за каждую неделю и нужно назначить себе поощрение за достижение целей. Туда я в этом году вообще не захожу :) Ввиду ситуации, нахожусь в режиме краткосрочного планирования. Или даже лавирования :)

Первая страница - четыре недели-столбика. Три рабочих, одна на отдых. Или на попытку отдыха. Или чтобы хоть напоминать себе не загоняться :)

🔹 Каждый день я выписываю самое большое Достижения дня. Например, поработал, загрузил - это достижение. В то же время, позволил себе ничего не делать - тоже достижение.

🔹 Следующая колонка - За что я благодарен себе. По сути, те же достижения, но обычного размера. Плюс, туда я могу добавить, что хорошо погулял или поспал :)

🔹 Недельный отчет, заполняется путем просмотра всех остальных колонок недели:

   🔸 Три цели со второй страницы. Выполнил ли я их, или хотя бы приложил ли достаточное усилие. Если они поставлены, конечно.

   🔸 Чему удалось научиться - новые скиллы или просто что-то, чего я не делал раньше.

   🔸 Почему я молодец - хвалим себя, перечисляя задачи, за которые стоит себя похвалить.

   🔸 Что можно улучшить, какие задачи убрать, добавить или перенести - тут я просто обрисовываю видение следующей недели. Смогу я что-то еще впихнуть в расписание или наоборот стоит разгрузиться. Не всегда эта ячейка учитывается, это просто прогноз-хотелка, переоценка ресурсов и возможностей.

▶️ 2. Выписывая достижения, я смотрю в таск-менеджер. В моем случае, TickTick. Абсолютное большинство из них - выполненные задачи из списка дел.

▶️ 3. Достижения я выписываю каждый вечер. Для этого в таск-менеджере заведена напоминалка. Это важный момент, потому что без будильника очень легко соскочить с системы. В первый подход я продержался три месяца, после чего весь остальной год честно ставил задачи и вел календарь. Но про выписку отчетов однажды забыл и больше не вспомнил. Она не кажется важной, она же для фитоняшек.

А теперь фокус! Из волшебной шляпы мы достаем потерянное время - вот оно, в списочке!

Дело в том, что мозг видит какие-то задачи важными, а какие-то нет. Порисовал - дофаминчик выделился, работа в голове зафиксирована. Провисел час в беседе с саппортом банка - только устал, никакого дофамина, никакого удовлетворения. Работа не зафиксирована, день прожит зря. Но ведь этот час внес огромный вклад в финансовую стабильность! А дофаминовая система не знает ничего о финансовой стабильности и вознаграждение выдавать отказывается.

Поэтому, дофаминовое вознаграждение нужно выдавать самому себе, ручками. Выписываешь достижения - нашел новый скрипт, написал статью, проинвестировал, поговорил с потенциальным заказчиком, создал систему бэкапов, разобрался в работе крипты, заполнил налоги, сходил к врачу. Выписываешь и понимаешь, что ты не лентяй, а гигант! И тогда мозг соглашается.

Более того, когда пишешь недельный отчет и резюмируешь все ежедневные, то можно даже поразиться себе.

Бонусом, ведя такой дневник, постепенно начинаешь видеть все задачи, как некие юниты. Не только те, что мозг считает работой. Тогда становится проще ими оперировать, выделять подходящее время, группировать и прочее. Появляется шанс оптимизировать и выиграть еще немного времени :)