День прошел, а я ничего не сделал! Ч.3, долгожданная
В деле отлова утечек времени остановиться сложно :) В принципе, меня устроил вариант, когда время не утекает, а тратится на задачи, проходящие ниже радара сознания. Но всегда ведь хочется еще чуть-чуть подвинуть :) Поэтому, в очередной итерации я попытался сопоставить время задачам.
Первым делом мы думаем, что время надо засечь. Сначала записываем на бумажке, потом в дело идет специальный софт... Но задачи все время меняются, группировка их отнимает отдельные силы. В целом это дает только какое-то смутное понимание и ничего не решает. Но что, если исходить не из активностей, а из доступных часов? Внезапно, это оказалось очень мощным инструментом!
Этот подход не годится для ежедневного использования. Организм воспротивится, мелкие корректировки будут все ломать и мотивация упадет до нуля. Это вариант для двух ситуаций: авралов и "куча дел, не знаю, за что взяться и поэтому ни за что взяться не могу". Во втором случае это прямо хирургический инструмент. Ну и конечо, это работает в тот день, когда вы сели все разгребать и максимально убрали непредвиденные факторы.
Для начала, нам понадобится один помидор. И умение им пользоваться хотя бы иногда. Я исповедовал разные системы, и 45/15, и всякие другие, но в итоге остановился на немного модифицированном Помо. Работаю 25 минут. Сначала за такой отрезок было легче взяться и втянуться, но сейчас это удобная единица измерения. 5 минут между подходами я не отдыхаю.
Если работа пошла плотнячком, то да, 5 минут вполне годятся, чтобы пройтись по квартире, налить чаю и посмотреть в окно. Это для текущего метода очень актуально. Но обычно, если чередую с другими делами, то этого промежутка мало и я беру столько, сколько нужно. 15-20 минут. Соответственно, долгие перерывы после 4 помидоров я тоже не делаю. Они где-то там все равно происходят.
Затем, нам нужен Google Calendar в режиме от дня до недели (я использую 4 дня), в котором мы отмечаем:
1. Регулярные неизбежные дела. Первое - поесть. Сколько это у вас занимает и в какое время происходит? Создаем три блока. Душ, тренировка, какие у вас еще есть рутины - делаем блоки.
2. Регулярные необязательные дела. Почитать почту, например. Я вношу сюда соцсети, потому что трачу на них примерно фиксированное время и не залипаю. Кажется, для многих это будут сложноватые категории :) Но просто идем от обратного - засекаем, сколько тратим и ставим такой блок. На этом этапе не надо себя гнобить или пытаться занизить промежуток. Просто фиксируем.
3. Время для отдыха. У меня так сложилось, что в 22:00 я заканчиваю любые дела и провожу время с семьей. После чего могу еще что-то поделать по работе, но не серьезное. Подгрузить, отсортировать. В принципе, это то же регулярное и неизбежное, но у всех это по-разному работает. Поэтому я отделил.
4. Остальное время в колонке мы просто забиваем помидорками :) В Гугле удобно делать их по 30 минут - как раз 25+5.
5. Умные люди советуют оставлять время на непредвиденности и неопределенности. Можно оставить несколько дырок. Например, опытным путем определить, в какие моменты вы зависаете, как сонная лошадь и поставить туда :) В принципе, эти часы тоже можно забить помидорами, но если вы их потратите на не-работу, то это вас расстроит.
Задаем задачам повторы, чтобы они не потерялись, и, по необходимости, перетаскиваем их с места на место, корректируя день. Не хотим утром отвлекаться на почту - переносим на вечер. Прочитали соцсети за обедом - складываем с обедом.
Теперь мы видим, сколько рабочего времени у нас есть. Не так уж много, оказывается. И теперь у нас есть точный измерительный прибор! Я рисую иконку за один помидор. Значит, до обеда смогу нарисовать три. Но если я решу их отключевать, то это уже после обеда.
Сложная картика: посмотрел, приценился - три помидора. Значит, потрачу пять, потому что ну не будет там три :) Четвертый я буду тупить с цветовыми схемами, а пятый - править мелочи.
Плюс-минус, посчитал, что сможешь сделать за день и остальное из расписания выкидываешь.
Неделя в таком режиме способна очистить ваше расписание. Но я не рекомендую это, как инструмент какого-то принуждения к задачам, а только как способ анализа и планирования. Стройте план от того, как вы уже тратите время и не заставляйте себя. Это поможет сохранить мотивацию
