КАК ПРИНИМАТЬ ВАЖНОЕ РЕШЕНИЕ ВНУТРИ ПРОЕКТНОГО ТРЕУГОЛЬНИКА
Классика простая - тянете за одно, страдает все остальное. Вам сказали сделать быстрее - ок, без проблем, только скажите, что убираем из содержания работ или дайте денег. Но помимо вершин есть еще три аспекта:
1️⃣ Главный - качество.
2️⃣ Не менее важный - люди. Меняете сроки - люди в перегрузе. Меняете бюджет - вообще могут быть не те люди.
3️⃣ Не менее не менее значимый - процедуры. Сокращаете сроки - не провели нужные процедуры тестирования или контроля качества, изменили содержание - нарушили стандарт и т.д.
2️⃣ Не менее важный - люди. Меняете сроки - люди в перегрузе. Меняете бюджет - вообще могут быть не те люди.
3️⃣ Не менее не менее значимый - процедуры. Сокращаете сроки - не провели нужные процедуры тестирования или контроля качества, изменили содержание - нарушили стандарт и т.д.
Как ответственно жертвовать? Все равно же придется. Все зависит от стратегии - проекта или компании.
Проверьте, что там у вас в стратегической карте над таблицей ССП:
🕊️ Стратегия «выйти первыми». Для вас критичны сроки. Вы должны быть первыми на рынке. Тогда жертвуете объемом (урезаем функционал), бюджетом (можно), качеством (достаточно), процедурами (упрощаем), но не сроками.
🕊️ Стратегия «сделать идеально». Для вас критично качество. Вы делаете премиум-продукт. Тогда жертвуете сроками (можно сдвинуть), бюджетом (можно), объемом (можно расширить), процедурами (можно), но не качеством.
🕊️ Стратегия «сделать дешево». Для вас критичен бюджет. Вы делаете бюджетный продукт. Тогда жертвуете объемом (минимум), сроками (можно сдвинуть), качеством (достаточно), процедурами (упрощаем), но не бюджетом.
🕊️ Стратегия «сохранить команду». Для вас критичны люди. Вы не хотите выгорания. Тогда жертвуете сроками (можно), объемом (урезаем), бюджетом (можно), но не людьми.
🕊️ Стратегия «не нарушить правила». Для вас критичны процедуры. Вы работаете в регулируемой отрасли. Тогда жертвуете сроками (можно), бюджетом (можно), объемом (урезаем), но не процедурами.
ПРОВЕРЯЕМ - ЧЕМ ЖЕРТВОВАТЬ И КОГДА
Сроки
✅ Когда стратегия «сделать идеально»
✅ Когда рынок не требует «сейчас»
✅ Когда заказчик согласен ждать
✅ Когда задержка не критична
Бюджет
✅ Когда стратегия «сделать идеально»
✅ Когда есть резерв
✅ Когда бюджет не фиксированный
✅ Когда задержка дороже, чем перерасход
Объем
✅ Когда стратегия «выйти первыми»
✅ Когда стратегия «сохранить команду»
✅ Когда стратегия «не нарушить правила»
✅ Когда заказчик согласен на меньшее
Качество (внутри треугольника)
✅ Когда стратегия «выйти первыми»
✅ Когда продукт не премиум
✅ Когда клиент согласен на «достаточно»
✅ Когда качество не влияет на безопасность
Люди (аспект объема)
❌ Всегда нельзя жертвовать. Люди — это те, кто делает проект. Что же делать вместо:
Проверьте, что там у вас в стратегической карте над таблицей ССП:
🕊️ Стратегия «выйти первыми». Для вас критичны сроки. Вы должны быть первыми на рынке. Тогда жертвуете объемом (урезаем функционал), бюджетом (можно), качеством (достаточно), процедурами (упрощаем), но не сроками.
🕊️ Стратегия «сделать идеально». Для вас критично качество. Вы делаете премиум-продукт. Тогда жертвуете сроками (можно сдвинуть), бюджетом (можно), объемом (можно расширить), процедурами (можно), но не качеством.
🕊️ Стратегия «сделать дешево». Для вас критичен бюджет. Вы делаете бюджетный продукт. Тогда жертвуете объемом (минимум), сроками (можно сдвинуть), качеством (достаточно), процедурами (упрощаем), но не бюджетом.
🕊️ Стратегия «сохранить команду». Для вас критичны люди. Вы не хотите выгорания. Тогда жертвуете сроками (можно), объемом (урезаем), бюджетом (можно), но не людьми.
🕊️ Стратегия «не нарушить правила». Для вас критичны процедуры. Вы работаете в регулируемой отрасли. Тогда жертвуете сроками (можно), бюджетом (можно), объемом (урезаем), но не процедурами.
ПРОВЕРЯЕМ - ЧЕМ ЖЕРТВОВАТЬ И КОГДА
Сроки
✅ Когда стратегия «сделать идеально»
✅ Когда рынок не требует «сейчас»
✅ Когда заказчик согласен ждать
✅ Когда задержка не критична
Бюджет
✅ Когда стратегия «сделать идеально»
✅ Когда есть резерв
✅ Когда бюджет не фиксированный
✅ Когда задержка дороже, чем перерасход
Объем
✅ Когда стратегия «выйти первыми»
✅ Когда стратегия «сохранить команду»
✅ Когда стратегия «не нарушить правила»
✅ Когда заказчик согласен на меньшее
Качество (внутри треугольника)
✅ Когда стратегия «выйти первыми»
✅ Когда продукт не премиум
✅ Когда клиент согласен на «достаточно»
✅ Когда качество не влияет на безопасность
Люди (аспект объема)
❌ Всегда нельзя жертвовать. Люди — это те, кто делает проект. Что же делать вместо:
🕊️ Перераспределяем нагрузку
🕊️ Убираем все, что мешает им работать
🕊️ Убираем все, что мешает им работать
Процедуры (аспект объема)
✅ Когда стратегия «выйти первыми»
✅ Когда процедуры внутренние
✅ Когда есть согласие руководства
✅ Когда упрощение не нарушает закон
КАК ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЕ?
1️⃣ Шаг 1. Определите стратегию. Куда вы идете? Что для вас критично? Что вы не готовы потерять?
2️⃣ Шаг 2. Определите критичную вершину. В вашей стратегии есть вершина, которой вы не можете жертвовать. Или две. Определите их. Но не три. Так проект не сделается) Всегда есть что-то менее важное, чем другое.
3️⃣ Шаг 3. Определите, чем можно жертвовать.
4️⃣ Шаг 4. Оцените цену жертвы. Если жертвуете качеством — что это значит для клиента? Если бюджетом — откуда возьмете деньги?
✅ Когда стратегия «выйти первыми»
✅ Когда процедуры внутренние
✅ Когда есть согласие руководства
✅ Когда упрощение не нарушает закон
КАК ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЕ?
1️⃣ Шаг 1. Определите стратегию. Куда вы идете? Что для вас критично? Что вы не готовы потерять?
2️⃣ Шаг 2. Определите критичную вершину. В вашей стратегии есть вершина, которой вы не можете жертвовать. Или две. Определите их. Но не три. Так проект не сделается) Всегда есть что-то менее важное, чем другое.
3️⃣ Шаг 3. Определите, чем можно жертвовать.
4️⃣ Шаг 4. Оцените цену жертвы. Если жертвуете качеством — что это значит для клиента? Если бюджетом — откуда возьмете деньги?
⚠️ Важно! Считайте все в деньгам. Анализ выгод и затрат.
5️⃣ Шаг 5. Согласуйте решение. Обязательно согласуйте со стейкхолдерами (внутренними, внешними, дальними).
6️⃣ Шаг 6. Зафиксируйте новые условия. Что решили? Чем жертвуем? Почему? Кто отвечает? Когда пересмотрим? Какие новые метрики? Как изменились риски? Нужны ли изменения в команде? Например, не плохо бы пересмотреть матрицу RACI.
7️⃣ Шаг 7. Пересматривайте решение регулярно. В конце квартала. Итерации. Стратегия может измениться.
Без стратегии статус все сложно. И стратегия проекта, безусловно, сильно отличается от стратегии компании. Но об этом мы поговорим позже)
6️⃣ Шаг 6. Зафиксируйте новые условия. Что решили? Чем жертвуем? Почему? Кто отвечает? Когда пересмотрим? Какие новые метрики? Как изменились риски? Нужны ли изменения в команде? Например, не плохо бы пересмотреть матрицу RACI.
7️⃣ Шаг 7. Пересматривайте решение регулярно. В конце квартала. Итерации. Стратегия может измениться.
Без стратегии статус все сложно. И стратегия проекта, безусловно, сильно отличается от стратегии компании. Но об этом мы поговорим позже)
➡️ MAX
➡️ КНИГА ЭЛЕМЕНТАРНОЕ УПРАВЛЕНИЕ - 10% скидка по промокоду SHISHKII
➡️ ПРОГРАММЫ ШКОЛЫ ЭЛЕМЕНТАРНОГО УПРАВЛЕНИЯ
⚠️ Ближайшие запуски: IT MBA 11.11.2026, Бизнес-аналитик 16.01.2027
➡️ КНИГА ЭЛЕМЕНТАРНОЕ УПРАВЛЕНИЕ - 10% скидка по промокоду SHISHKII
➡️ ПРОГРАММЫ ШКОЛЫ ЭЛЕМЕНТАРНОГО УПРАВЛЕНИЯ
⚠️ Ближайшие запуски: IT MBA 11.11.2026, Бизнес-аналитик 16.01.2027