Умение планировать, ставить цели и предвидеть последствия - это огромное преимущество, которое помогло человеку выжить и прогрессировать в ходе эволюционного развития. 

Так, чтобы пережить зиму, требовалось умение планировать урожай и запасы продовольствия, а способность мысленно проигрывать ситуацию и возможные действия, представляя их результат, позволяла экономить время, усилия, ресурсы. Наконец, планирование необходимо для сотрудничества: без этого невозможно  давать задания, ставить цели и рассчитывать на результаты.

Но планирование требует определенной стабильности и предсказуемости условий, без чего стратегия "что тут думать - трясти надо" (то есть действовать спонтанно, не планируя заранее) может стать выигрышной.

Так, в условиях быстро меняющейся среды, когда планы вскоре могут утратить актуальность, гибкость и способность быстро реагировать на изменения, могут стать  важным преимуществом. Или же при дефиците ресурсов, когда необходимо эффективно распределять имеющиеся, опираясь на текущие, а не прогнозные нужды, а также в кризисных ситуациях, когда требуются быстрые, решительные действия, а не тщательно продуманные шаги.

Противоречие в данных стратегиях может отражать и противоречие в личных и общественных интересах, что может быть видно даже на бытовом уровне: к примеру, семья готовит продукты к торжественному ужину по важному поводу, а когда ты голоден — хотеться заглянуть в холодильник и сесть чего-то из этого прямо сейчас. Или же когда деньги, отложенные на отпуск, тратятся на какую-то текущее покупку. 

Но если ты понимаешь, что деньги, которые ты на что-то откладываешь, могут быть кем-то потрачены в любой момент, то оказывается более разумной стратегий ей потратить их сразу, а не откладывая, и не планируя чего-то.

Отсюда важный вывод: спланированные и скоординированные действия на уровне сообщества обеспечивают общее благосостояние, но если слишком большая часть индивидов будет действовать в ущерб общественным интересам, нарушая согласованные планы, то это может подорвать систему.

В этой ситуации планирование действительно перестает давать значимый выигрыш, и аргументы тут достаточно просты и логичны:

• Планы нельзя будет реализовать. Если ваши ресурсы будут использоваться другими, не учитывая ваших планов, то ваше планирование будет терять смысл.

• Придется мириться с отсутствием контроля. Вы не сможете обеспечить выполнение своих планов из-за действий других людей.

• Понадобится гибкая адаптация. Вам придется подстраиваться под изменяющуюся ситуацию, а не ждать реализацию заранее обдуманных шагов.

• Потребуется меньше усилий. Планировать бессмысленно, нужно научиться реагировать спонтанно на появляющиеся возможности и ограничения.

• Увеличится неопределенность. Без возможности контроля ситуация станет менее предсказуемой, что тоже снижает ценность планирования.

Соответственно, по мере роста количества людей, нарушающих согласованные планы ради своих индивидуальных выгод, планирование и координация теряют смысл не только на уровне общества, но и в личном плане.

И эта позиция достаточно популярна: «какой смысл что-то планировать, когда все равно все пойдет не так!». Действительно, важными плюсами реактивного подхода, когда человек действует ситуативно, просто реагируя на текущие обстоятельства, может быть то, что он эффективен в меняющихся обстоятельствах, прост, потому что нет необходимости задумываться, а можно просто реагировать на ситуацию,  и требует минимума усилий. 

Но отсюда следует важный вывод: если реактивный поход позволяет минимизировать ресурсы, то он является оптимальным лишь в случаях, когда эти ресурсы есть, либо вопрос ресурсов некритичен, например:

• Когда есть гарантированный источник ресурсов. Например, наличие сбережений, постоянного дохода, стабильной работы. В таком случае можно себе позволить минимизировать затраты, не заботясь о приращении ресурсов.   

• При наличии избытка ресурсов. Если ресурсов больше, чем нужно, нет необходимости оптимизировать их использование или стремиться к получению новых. Можно просто реагировать на ситуацию.

• В краткосрочной перспективе. Реактивный подход может быть уместен на день-два, когда не требуется долгосрочное планирование.  

Так что резюмируя, реактивный подход действительно может быть выгоден, когда есть гарантированные и достаточные ресурсы. А вот при их ограниченности или необходимости приращения важна четкая цель — понимание того, что именно нужно и как это получить!

Таким образом, целеориентированный подход становится актуальнее реактивного в ситуациях, требующих конкретного результата, эффективности, развития и мотивации, а также, когда в деятельность должны быть  вовлечены другие люди.

Важно, что целеориентированный подход - это не просто представление цели, но стратегия действий, ориентированная на ее достижение! И даже в условиях неопределенности и непредсказуемости целеориентированный подход имеет ряд преимуществ по сравнению с реактивным:

1. Направленность. Наличие четкой цели позволяет направлять усилия в правильном русле, даже если детали неясны. Это повышает вероятность достижения желаемого результата.

2. Контроль. Четкая цель даёт возможность контролировать процесс, оценивая, насколько результаты соответствуют поставленной задаче. Реактивный подход не даёт такого контроля.

3. Гибкость. Несмотря на наличие общей цели и стратегии, подход постоянно корректируется в зависимости от изменений. Это позволяет своевременно адаптироваться.

4. Возможность планирования. Даже если обстоятельства быстро меняются, общая цель позволяет заранее спланировать различные сценарии и стратегии. У реактивного подхода такой возможности нет.

5. Воодушевление. Наличие четкой цели, к которой стремиться, повышает мотивацию и усердие даже в непредсказуемых условиях.

6. Эффективность. Хотя детали могут корректироваться, общая нацеленность на конкретный результат делает этот подход более эффективным, чем просто реагировать на обстоятельства.

Другими словами,  если уж есть цель, что адаптировать стратегию и план по ее достижению под текущие обстоятельства, оказывается более эффективно, чем видеть цель, но действовать по месту.

А в части целеполагания и разработки стратегии целеориентированный и проектный подходы имеют много общего, в частности:

• Наличие четкой цели. Оба подхода начинаются с постановки конкретной цели или задачи.

• Разработка стратегии. Оба подхода включают разработку стратегии достижения цели и плана действий.

• Корректировка планов. В условиях неопределенности планы регулярно корректируются в обоих подходах. 

• Направленность на результат. Оба подхода направлены на достижение конкретного результата.

При этом, целеориентированный подход больше фокусируется на самой цели, а проектный - на достижении результата посредством управления проектом, то есть сразу несет в себе необходимый инструментарий. Так что в условиях неопределенности оба подхода позволяют гибко корректировать планы, опираясь на поставленную цель, но проектный подход больше фокусируется на управлении процессом и достижении конкретного результата в конкретные сроки.

Итак, в условиях неопределенности реактивный поход позволяет минимизировать ресурсы, и он является объективно оптимальным в случаях, когда эти ресурсы есть, либо вопрос ресурсов некритичен. Но когда возникает потребность выйти из текущей ситуации и появляется цель — именно проектный подход позволяет достичь ее наиболее эффективно даже в нестабильных или изменяющихся условиях.

Проектный подход предполагает систематический и целенаправленный подход к достижению конкретной цели. Он включает в себя следующие этапы:

1. Определение цели проекта и разработка плана действий. На этом этапе определяются конечные цели проекта, его основные этапы, ресурсы, необходимые для реализации проекта, и временные рамки.

2. Распределение ресурсов и создание команды. На этом этапе формируется команда проекта, определяются роли и ответственности каждого участника, и распределяются ресурсы, необходимые для реализации проекта.

3. Реализация проекта. На этом этапе происходит непосредственное выполнение плана действий, разработанного на первом этапе. Команда работает в соответствии с установленными ролями и ответственностями, и происходит регулярное контролирование прогресса проекта.

4. Мониторинг и контроль. На этом этапе происходит контроль прогресса проекта и корректировка плана действий в случае необходимости.

5. Оценка результата. На последнем этапе проекта происходит оценка достижения целей проекта и разработка рекомендаций для будущих проектов.

Проектный подход позволяет достигнуть целей проекта наиболее эффективно, поскольку он предполагает целенаправленные усилия для достижения конкретных результатов. В условиях неопределенности и изменчивости, проектный подход позволяет гибко реагировать на изменения в окружающей среде и корректировать план действий в соответствии с новыми условиями.

Позиция «зачем мне планировать, если все равно все пойдет не по плану» неверна из-за неправильного понимания планирования как процедуры определения неких сроков и составления календарного плана. 

Планирование - это процесс определения целей, задач и действий, необходимых для достижения этих целей. В контексте управления проектами планирование включает в себя определение цели проекта, разработку плана действий, распределение ресурсов, создание команды и определение ролей участников проекта, а также контроль за прогрессом проекта.

Планирование также позволяет оценить время, необходимое для выполнения проекта, и оценить его реалистичность, что помогает снизить риски просрочки сроков или не достижения результата. Наконец, планирование позволяет гибко реагировать на изменения в окружающей среде и корректировать план действий в соответствии с новыми условиями, что помогает сохранять контроль над проектом и достигать поставленных целей с меньшими затратами.

Другими словами, представив требуемый результат и шаги по его достижению, мы более эффективно сможем адаптировать их к изменяющейся ситуации, чем каждый раз вновь искать способ действовать по месту в изменившихся условиях. Кроме того, такой подход позволяет заранее предвидеть возможные препятствия и разработать план действий в случае их появления, что повышает гибкость и адаптивность в процессе достижения цели.

Важно, что проект делится на два ключевых этапа: этап проектирования проекта и этап его реализации. На этапе проектирования определяются цели, задачи и стратегия их достижения, а также оценивается неопределенность и возможные риски. На этом этапе также определяются требуемые ресурсы и сроки реализации проекта.

На этапе реализации проекта осуществляется планирование и выполнение задач, управление ресурсами, контроль за выполнением задач и оценка результатов. В условиях неопределенности, на этом этапе также могут возникать непредвиденные события или изменения внешних условий, которые требуют корректировки стратегии и плана действий.

Правильное определение цели и задачи проекта, разработка наиболее эффективной стратегии и плана действий в условиях неопределенности, позволяет более гибко реагировать на изменения ситуации, и корректировать стратегию и план действий в процессе реализации проекта, существенно повышая шансы достижения цели даже в такой ситуации.

Насколько конкретная команда понимает риски и понимает, как адаптировать свои решения к возможным изменениям ситуации, видно уже на этапе подготовки проектного, коммерческого  предложения или заявки на грант.

Ну, а обучение основам управления проектами правильно начинать все-таки в «контролируемой» ситуации — давая обучающимся возможность сформировать замысел — свое видение целей и стратегии, и этот замысел реализовать, на практике осваивая инструментарий проектного менеджмента. А поняв принципы, уже достаточно просто переходить как  механизмам адаптации планов к текущим условиям, так и к гибким методологиям управления проектами.