Программа сопровождения разработок - как это работает

Если у вас есть перспективная идея, возможно, уже проработанная концепция, макет или прототип, но она до сих пор не реализована? Возможно, вам не хватает определенных знаний, умений, компетенций или ресурсов - материалов, оборудования, финансирования, исполнителей и так далее. Программа готова помочь выявить недостающие элементы для реализации идеи и решить эту проблему: если нужны знания - предоставить консультацию или обучение, если нужны ресурсы - привлечь необходимых партнеров и пр.

Работа программы включает следующие этапы:

• участники представляют свою идею или наработки, и программа оценивает их перспективы, при необходимости привлекая экспертов.

• если идея представляется перспективной, участники готовят проектное предложение (коммерческое предложение, заявку на грант - в зависимости от целей разработки), где описывают ожидаемый результат, условия, необходимую поддержку и взаимодействие с потенциальным партнером или заказчиком.

• при необходимости программа помогает подготовить предложение, привлекает экспертов, содействует в поиске нужных партнеров, переговорах с заказчиками и согласовании предварительных условий.

• готовое проектное предложение представляется потенциальному заказчику, согласовывается с партнерами, и в случае успеха принимается решение о запуске проекта;

• проект запускается на конкретных условиях, заказчик и партнеры ожидают соблюдения сроков и выполнения иных требований, поэтому работы по проекту должны быть спланированы - программа поможет с этим;

• наконец, чтобы реализовать идею, выполнив обязательства в срок, необходимо организовать управление работами, и программа может помочь в этом, организовав их мониторинг, трекинг или взяв управление проектом на себя, позволяя участникам сконцентрироваться на содержании разработки.

Соответственно, чтобы запустить проект, нужно в своем проектном предложении эти процессы смоделировать: чтобы сказать заказчику, партнерам или инвестору, какой результат будет получен в какие сроки и на каких условиях, надо понять, какие работы для реализации проекта надо выполнить и какие ресурсы для них требуются, чтобы понять, какие нужны работы - надо понять, что должно получиться в результате и как это должно быть устроено - то есть должна быть понятна архитектура решения, а чтобы разработать архитектуру - надо понимать, какова концепция, а для ее разработки - каковы требования к решению и т.д.

Конечно, детализация всех данных может идти уже в процессе реализации проекта, в том числе на этапах проектирования и разработки, но какие-то основные параметры должны быть понятны, чтобы принять решение - беремся за проект или нет, то есть на этапе подачи проектного или коммерческого предложения, заявки на грант и т.п. (подробнее о подготовке проектного предложения см, например, лекцию из акселератора МФТИ).

Поддержка со стороны программы может быть оказана в разных объемах, как по запросу, так и в формате пакетов для более эффективного взаимодействия (см. описания пакетов).

Для организаций работа с командами проектов по реализации их идей может быть организована комплексно в формате проектных сессий, инженерных смен, летних школ и т.п. Возможен формат, когда специалистами программы работа с проектами ведется удаленно, но во взаимодействии с персоналом на местах, где обеспечивается доступ к необходимым ресурсам и оборудованию — таким образом моделируется работа современных распределенных команд разработчиков.

Такой сетевой формат работы над проектами позволяет привлечь не только ресурсы, присутствующие физически на конкретной площадке, но и ресурсы партнеров программы, вне зависимости от их местонахождения, позволяя вывести разработку на качественно более высокий уровень, а также наладить взаимодействие для дальнейшей работы над проектами, вне программы конкретного мероприятия.

А для подписчиков нашего канала по управлению проектами у нас отличная новость: теперь вы можете получить доступ к базовому пакету сопровождения абсолютно бесплатно!

Данный пакет предоставляет базовую информационную поддержку, доступ к общим ресурсам и ограниченные консультации. Участники самостоятельно выбирают и заказывают необходимые им услуги. Структура и условия предоставления ресурсов определяются индивидуально на основе запроса участника.

Идеально подходит для школьных, студенческих команд и начинающих исследователей, которые хотят превратить свои идеи и наработки в реальные проекты. Если вы делаете первые шаги в проектной деятельности и вам нужна базовая поддержка, этот пакет для вас. А если вы учитель или руководитель школьного или студенческого проекта, то вы можете подарить доступ к этой программе поддержке своим подопечным!