Проект или прожект? Разбираем кейсы: строительство объекта недвижимости
Цикл материалов для участников программы сопровождения и поддержки прикладных и практико-ориентированных разработок "Практика в образовании", а также к курсу "Применение нейросетей в управлении проектами: подготовка и анализ материалов проекта".
Представлен следующий проект:
Реализация проекта по строительству объекта недвижимости с целью создания комфортного и безопасного пространства для жилья или коммерческой деятельности.
Цель проекта - построить объект недвижимости с соблюдением всех необходимых этапов и требований.
Основная проблема - обеспечение соблюдения всех необходимых этапов и требований при строительстве объекта недвижимости, включая получение разрешительной документации и закупку строительных материалов.
Целевая аудитория - заказчики, заинтересованные в возведении объекта недвижимости, а также специалисты в области строительства и недвижимости
Задачи: проект по строительству объекта недвижимости включает этапы подготовительных работ, разработку проекта, получение разрешительной документации, закупку строительных материалов, возведение строения, контроль качества и экономию на различных этапах строительства.
Подготовительные работы по проекту:
1.1 Разработка проекта и общего плана предприятия (2 дн),
1.2 Получение спецификаций и чертежей проекта (10 дн),
1.3 Опубликование и размещение проектной декларации (5 дн),
1.4 Государственная регистрация права собственности на земельный участок (5 дн),
1.5 Получение разрешения на строительство и другой разрешительной документации (10 дн),
1.6 Утверждение окончательного плана строительства (0,5 дн).
Закупка строительных материалов и инструментов:
2.1 Составление перечня необходимых материалов и инструментов (0,5 дн),
2.2 Проведение исследования цен (1 дн),
2.3 Закупка стройматериалов и инструментов (4 дн),
2.4 Доставка на склад (5 дн),
2.5 Принятие материалов и инструментов на учет (1 дн).
Материальные ресурсы: строительные материалы, инструменты, участок под строительство, финансовые средства. Временные ресурсы - время для подготовительных работ, закупки и возведения.
Продукт проекта: Подготовка проекта, получение разрешительной документации, закупка материалов, возведение объекта недвижимости.
Что можно сказать об этом проекте? Давайте не рассматривать пока, насколько реально утвердить план строительства или подготовить перечень необходимых материалов и инструментов за полдня, посмотрим на содержание в целом. И вот перед нами заключение, присланное с проектом:
Заключение преподавателя:
Описание проекта по строительству объекта недвижимости представляется достаточно подробным и хорошо структурированным. В описании четко указаны идея, цель и основная проблема, которую проект призван решить.
Идея проекта заключается в реализации строительства объекта недвижимости с целью создания комфортного и безопасного пространства для жилья или коммерческой деятельности. Цель проекта - построить объект недвижимости с соблюдением всех необходимых этапов и требований. Основная проблема, которую решает проект, - обеспечение соблюдения всех необходимых этапов и требований при строительстве, включая получение разрешительной документации и закупку строительных материалов.
Целевая аудитория проекта определена как заказчики, заинтересованные в возведении объекта недвижимости, а также специалисты в области строительства и недвижимости. Задачи проекта подробно расписаны и включают подготовительные работы, закупку строительных материалов и инструментов. Каждая задача имеет свои подзадачи и оценку времени, необходимого для их выполнения, что свидетельствует о тщательном планировании проекта.
Роли в проекте (руководитель проекта, строительный бригадир, закупщик, инженер по качеству, бухгалтер) соответствуют поставленным задачам и необходимы для успешной реализации проекта. Ресурсы, необходимые для выполнения проекта, также указаны и включают материальные (строительные материалы, инструменты, участок под строительство, финансовые средства) и временные ресурсы.
Конечный продукт проекта - возведенный объект недвижимости - соответствует заявленной цели и потребностям целевой аудитории.
Описание также включает промежуточные результаты, такие как подготовка проекта, получение разрешительной документации и закупка материалов.
В целом, описание проекта дает ясное представление о его идее, цели, задачах и ожидаемых результатах. Элементы описания логично связаны между собой и не содержат противоречий. Проект имеет практическую значимость для заказчиков и специалистов в области строительства и недвижимости. Подробное описание задач и ресурсов свидетельствует о тщательном планировании проекта, что повышает вероятность его успешной реализации.
Описание проекта по строительству объекта недвижимости выглядит как предварительный набросок, которому не хватает конкретики и глубины проработки.
Основные замечания:
Слишком общие формулировки. Описание проекта оперирует общими фразами ("комфортное и безопасное пространство", "соблюдение всех необходимых этапов", "закупка строительных материалов"), не раскрывая конкретных характеристик объекта, требований к строительству и объемов закупок.
Неконкретная проблема. Фраза "обеспечение соблюдения всех необходимых этапов и требований" не отражает реальной проблемы, с которой может столкнуться проект.
Необходимо проанализировать потенциальные риски и сложности, связанные со строительством, например, получение разрешений, контроль качества, соблюдение сроков и бюджета.
Неполный перечень задач. Описание проекта включает только подготовительные работы и закупку материалов, упуская ключевой этап - само строительство.
Необходимо детализировать все этапы строительства, включая возведение фундамента, стен, крыши, прокладку коммуникаций и отделочные работы.
Отсутствие информации о сроках и бюджете. Описание проекта не содержит никакой информации о планируемых сроках строительства и его стоимости. Необходимо разработать календарный план и бюджет проекта, чтобы оценить его реалистичность и эффективность.
Рекомендации:
Для того, чтобы превратить этот набросок в полноценный план работ, необходимо:
Конкретизировать объект строительства: указать тип объекта (жилой дом, офисное здание, торговый центр), его площадь, этажность, материалы, особенности дизайна.
Детализировать этапы строительства: разбить весь процесс строительства на конкретные этапы с указанием сроков и ответственных лиц.
Разработать бюджет проекта: определить стоимость строительных материалов, работ, разрешительной документации, а также предусмотреть резервный фонд на непредвиденные расходы.
Проанализировать риски и разработать меры по их минимизации: выявить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе строительства (например, задержки с поставками, некачественные материалы, неблагоприятные погодные условия), и разработать план действий на случай их возникновения.
Более подробный и продуманный план работ позволит эффективно управлять проектом, контролировать его ход, соблюдать сроки и бюджет, а также минимизировать риски.
Описание проекта по строительству объекта недвижимости выглядит как предварительный набросок, которому не хватает конкретики и глубины проработки. Проект использует общие формулировки, не раскрывая конкретных характеристик объекта и требований к строительству. Отсутствуют ключевые этапы, такие как непосредственное строительство, и информация о сроках и бюджете. Основные проблемы, которые необходимо решить для существенной доработки проекта, включают конкретизацию объекта строительства, детализацию этапов строительства, разработку бюджета проекта и анализ рисков. Проект также должен включать сбор и документирование требований заказчика, установление четкой цели и результатов, а также детальное планирование.
В целом, проект нуждается в существенной доработке, чтобы стать полноценным проектом, способным удовлетворить потребности и ожидания заказчика.
* * *
Действительно, в представленном документе даже не указано, что именно надо построить, а перечень работ заканчивается на закупке материалов, но первое заключение говорит, что все вполне приемлемо, и в таком виде вполне мог бы быть принят к оценке в качестве индивидуального проекта или задания по проектной деятельности, потому что формально все элементы описания проекта присутствуют и "как бы все правильно". Ну да. Пока не попробуешь сделать то, что описано.
Детальный разбор анализ содержания проектов будет доступен профессиональным подписчикам, а текущая информация по теме - в нашем канале в телеграмм.
Присылайте свои проекты для разбора!