Считается, что проектный подход, когда «сначала думаешь — потом делаешь», позволяет быть эффективным. Эффективность позволяет достигать большего, делая меньше, но когда это имеет значение? Только когда есть ответственность! Думать — это затратно, человеческий организм устроен так, что избегает этого максимально. Как и любой другой работы. Зачем точить пилу, если неизвестны сроки или объем работ — напряжешься, потратишь время, а вдруг окажется, что «зря»? 

То, что «сначала подумать» экономит силы, время, ресурсы — значимо, если только есть какие-то ограничения. Если «не получилось — ну и ладно!», «время потратили — ну и ладно!», «испортили что-то — ну и что, новое возьмем!» — зачем тратить время на разные прикидки и планирование? Проще сделать по месту или как скажут.

В общем, можно сказать, что проект появляется, когда есть ответственность! Когда нужен конкретный результат, когда важен срок, когда если сделаешь что-то не так, то другого шанса не будет. 

Так что — да, делая работу, исполнитель может ее спланировать, чтобы облегчить себе жизнь, но проект точно появится, когда возникает ответственность за результат и есть риски, его не получить. 

И тут может оказаться, что проект важен не исполнителю, а заказчику или руководителю! Так, мама спрашивает ребенка, который куда-то рвется: «Скажи, что собираешься делать!», подростка, который просит денег: «Объясни, зачем тебе?», или инвестор просит дать раскладки по стоимости, календарным планам, необходимым ресурсам, чтобы понимать, действительно ли команда проекта понимает, что собирается делать.

Точно так же, проект часто становится инструментом не исполнителя, а руководителя: «Скажите мне, что и как вы собираетесь делать, чтобы я понимал, что Я буду иметь нужный МНЕ результат вовремя!». И именно для этого нужны обычно все эти технические требования, характеристики, параметры, сводки затрат, календарные планы… Настолько обычно, что часто они уже рассматриваются стандартной частью некоего пакета документов «по проекту», и когда даже «не горит», но как бы известно, что «нужно сделать проект», они воспринимаются как что-то «для галки» и исполнителем, и даже самим заказчиком или руководителем.

А суть, на самом деле, проста: давая задание, вы, предлагая сделать проект, убеждаетесь, что исполнитель понимает, что собирается делать. Ну, если для вас почему-то важен результат…