Со второй недели февраля начинаем работать с практическими проектами в рамках учебных программ, с целью вывести их на запланированный востребованный результат. Работаем с руководителями и кураторами проектов, членами управленческих команд, связанных с проектной деятельностью.

Основные этапы работы над проектом из позиции руководителя проекта следующие:

— согласование и утверждение темы (инициирование) проекта;

— подготовка и утверждение проектного предложения;

— проектирование и планирование, подготовка документации, ее утверждение;

— реализация проекта в соответствии с планом, получение результата, завершение проекта.

Если более детально, то:

1. Определение целей, интересов, возможностей для выполнения проектов, предварительный выбор тематики проектов

2. Выбор задачи, предварительный анализ требований, возможных способов решения, требований к необходимым ресурсам и составу команды — если надо, тут привлекаются необходимые эксперты и/или создается рабочая группа 

3. Объявляются требования к участникам команды или проводится набор кандидатов другим, принятым в организации способом — к примеру, задание выдается как учебное. 

4. Рабочая группа приступает проработке концепции проекта и подготовке проектного предложения. Такое предложение, в зависимости от профиля конкретного проекта, может включать:

— Концепцию проекта (или аванпроект);

— Технико-экономическое обоснование (или бизнес-план);

— Жизненный цикл проекта, календарный план, дорожную карта;

— Устав проекта/проектное предложение/проектную инициативу на утверждение;

— Бюджет проекта (финансовый план);

— Организационную структуру и план управления коммуникациями проекта;

— Презентационные материалы. 

5. Проектное предложение рассматривается и, в положительном случае, производится утверждение устава или паспорта проекта, назначение директора (куратора), руководителя проекта и менеджера продукта, издание необходимых локальных актов, заключение внешних соглашений. На основе рабочей группы формируется команда проекта.

6. Участники команды проекта получают технические задания и прорабатывают предложения по своим профилям проекта, в случае утверждения — приступают к разработке.

7.  Участники команды выполняют разработку, готовят проектную и рабочую документацию.

8. Производится утверждение документации, в случае принятия решения о реализации, выделяются ресурсы, начинается работа по плану. 

9. По выполненным работам производится тестирование, интеграция, пуско-наладка, внедрение.

10. Завершение работ. Сдача–приемка, запуск в эксплуатацию. 

Защита и оценивание проекта призводится в порядке, принятом в образовательной оганизации, с учетом использования полученных результатов или продукта проекта потребителем или  заказчиком.

Таким образом, работа организуется в соответствии со следующим календарным планом, рассчитанном на 16 недель (завершение работ и защита проектов конце мая), но возможна работа и в сокращенном варианте в 10-12 недель:

— Объявление заданий по направлениям работы

— Включение кандидатов в команду в рабочую группу

— Получение дополнительной информации, анализ требований, доработка концепции

— Рассмотрение и утверждения концепции

— Подготовка проектного предложения"

— Рассмотрение проектного предложения, решение о запуске проекта

— Утверждение устава или паспорта проекта, назначение директора (куратора), руководителя проекта и менеджера продукта, формирование команды проекта на основе рабочей группы

— Определение заданий участникам команды

— Уточнение требований участниками команды, подготовка предложений

— Утверждение предложений участников

— Планирование разработки

— Выполнение разработки

— Согласование технической документации

— Утверждение документации, принятие решений о реализации, выделение ресурсов

— Реализация проекта в соответствии с технической документацией

— Тестирование, интеграция, пуско-наладка, внедрение

— Завершение работ. Сдача–приемка, запуск в эксплуатацию

— Защита и конкурс проектов

Предварительно руководителями проектов производятся:

— Инвентаризация ресурсов, определение возможности достижения цели, определение приоритетных направлений

— Подача запроса на выполнение работ

— Получение перечня задач, по составу соответствующих запросу

— Анализ задач, при необходимости – формирование рабочей группы, при необходимости – привлечение экспертов или введение позиции менеджера продукта

— Подача заявки на выбранную задачу

— Получение дополнительной информации, анализ требований, разработка концепции, при необходимости – привлечение экспертов или передача на аутсорсинг или субподряд

— Подготовка заданий по направлениям работы и предложений по составу команды

Вы можете получить доступ к материалам по организации проектной деятельности, используемым в процессе работы с данными проектами, пройти обучение или повышение квалификации по программам для кураторов и руководителей проектов, а также получить опыт работы с реальными проектами, подключившись к какой-то из команд, либо выполняя параллельно свой проект в том же режиме.

Возможные форматы участия:

«Наблюдатель»: доступ ко всем информационным материалам программы сопровождения, включая значимые материалы рабочих встреч с руководителями и кураторами проектов (уровни «управление», «организация», «руководство»).

«Практик»: то же, плюс шаблоны документов, используемых на разных этапах работы с проектом, а также практические примеры их использования в реальных проекта (уровни «управление» или «организация») -- скидка 50% до 1 февраля!

«Участник»: экспертиза материалов проекта — собственного или по предлагаемым темам, выполняемого в соответствии с календарным планом (4 экспертизы), консультации в закрытом чате и онлайн, техническая поддержка (уровни «управление» или «организация») -- скидка 50% до 1 февраля!

«Профессионал»: в дополнение к практике работы с проектом — теоретические основы, соответствующие программе повышения квалификации, с выдачей удостоверения по повышении квалификации вместе с выполнением проекта -- СКОРО: программа повышения квалификации в МФТИ и от других вузов, принимающих участие в программе сопровождения.