Подготовка проектного предложения как практика к программе повышения квалификации

Вам предложено, действуя в качестве кандидата в руководители команды проекта, выбрать тему проекта и подготовить проектное или коммерческое предложения для заключения хозяйственного договора, либо заявку на грант. Успешным результатом выполнения задания считается принятие решения о запуске для внутреннего проекта, заключение договора с внешним заказчиком, либо принятая заявка на грант.

Проектное предложение — это документ, цель которого убедить руководство университета в целесообразности и перспективности проекта, который готова реализовать ваша команда.

Коммерческое предложение — это документ, цель которого убедить руководство компании в целесообразности и перспективности заключения с университетом хоздоговора, либо договора на выполнение НИР или НИОКР, который готова реализовать ваша команда.

Заявка на грант — это документ, который используется для привлечения финансирования проекта, который готова реализовать ваша команда.

Далее говорим о подготовка проектного предложения, имея в виду и коммерческое предложение, и заявку на грант, поскольку принципы те же — будет различаться оформление и некоторые акценты.

Подготовка проектного предложения, по сути, моделирует весь процесс реализации проекта, и является серьезной, ответственной, трудоемкой работой, требующей усилий руководителя, рабочей группы проекта, привлечения специалистов и экспертов. 

Чтобы не оказалось, что выполненная работы не соответствует требованиям, а сделанное предложение неприемлемо в принципе, работа над ним идет поэтапно, с согласованием последовательных шагов:

1. Анализ запроса, формулирование темы проекта, выход с проектной инициативной. В случае ее утверждения:

2. Разработка концепции проекта. В случае ее утверждения:

3. Оценка требуемых ресурсов, бюджета, сроков. В случае ее утверждения:

4. Подготовка проектного предложения.

Такой подход к подготовке проектного предложения позволяет:

- Избежать неэффективных трат ресурсов на подготовку детализированных документов, которые затем могут быть отвергнуты.

- Получить обратную связь и рекомендации от заинтересованных сторон на начальных этапах, что позволяет внести необходимые коррективы и избежать ошибок в дальнейшем.

- Снизить риски того, что проектное предложение не будет принято по причине несоответствия запросу заказчика или ограниченности ресурсов.
- Улучшить финальный вариант предложения за счет своевременного учета пожеланий заинтересованных сторон.

Этап анализа запроса помогает правильно определить цели и задачи проекта, этап разработки концепции позволяет оценить правильность намеченного подхода, а оценка ресурсов заставляет реалистично взглянуть на возможность реализации проекта.

Отсюда — этапы подготовки проектного предложения как выполнения практического задания к курсу повышения квалификации:

Выбор и согласование темы проекта — до …

Разработка и утверждение концепции проекта — до …… 

— очная сессия

Определение структуры работ, требуемых ресурсов, бюджета, сроков — до …… 

— очная сессия

Подготовка проектного предложения — до …

* * *

Полная методичка по выполнению такого задания и другие материалы к этому курсу доступны в пакете для руководителей и кураторов проектов