Организация проектной деятельности и сопровождение разработок на результат в рамках летних меоприятий

Во время проведения летних смен, школ, тематических программ и т.п. на базе образовательных организаций или лагерей, у участников и их родителей есть интерес в том, чтобы не просто узнать новое и получить какие-то умения, но и получить по итогам какой то практически полезный, востребованный результат для собственных нужд, для семьи, друзей, а, возможно, имеющий общественную или даже коммерческую ценность, потенциал для получения собственного или в интересах семьи дополнительного дохода, предпринимательской инициативы и т.п.

Однако для организаторов может быть проблемой, даже при наличии на площадке необходимого оборудования и ресурсной базы, обеспечить практическую реализацию идей участников. Поскольку их разнообразие может потребовать привлечения для экспертизы и наставничества различных специалистов, а также дополнительных усилий по организации реализации замысла и управлению его ходом.

В рамках программы поддержки и сопровождения прикладных разработок "Практика в образовании", мы предлагаем организовать поддержку и сопровождение реализации проектов участников данных мероприятий в сетевом формате.

В этом случае мы можем оценить идеи и замыслы участников различных профилей, обеспечить им экспертизу со стороны компетентных специалистов, помочь сформировать план действий, а затем обеспечить мониторинг и контроль выполнения предложенных планов. Таким образом, за персоналом на площадке мероприятия остается текущее наставничество, предоставление доступа к имеющемуся оборудованию и другим ресурсам. Все это позволяет организаторам мероприятий обеспечить получение участниками или их командами более высоких образовательных результатов, а также реализацию своих замыслов практически при тех же затратах, но на качественно более высоком уровне.

Экспертиза и сопровождение проектов обеспечивается программой “Практика в образовании”, оператор которой привлекает нужных для данного проекта партнеров, а также готов взять на себя функции внешнего управления согласованной разработкой, что обеспечивает практико-ориентированность подхода и достижение запланированных прикладных результатов.

Взаимодействие с участниками организовано в формате цикла онлайн-сессий, где сначала проводится определение целей и задач проекта (в том числе с участием заинтересованных партнеров), составление плана работ и графика выполнения проекта, а затем обеспечивается его трекинг, включающий:

• Создание системы отслеживания прогресса проекта, которая может включать в себя использование специальных программных продуктов, таблиц и диаграмм.

• Регулярный мониторинг выполнения работ, оценка прогресса и выявление задержек или проблем.

• Анализ причин задержек и проблем, разработка плана действий по их устранению.

• Контроль за ресурсами проекта.

• Отчетность о выполнении проекта.

• Поддержка коммуникации между участниками проекта, координация работы команды и решение конфликтных ситуаций.

Таким образом, трекинг проекта представляет собой комплекс мероприятий, направленных на контроль и управление процессом выполнения проекта, что позволяет достичь поставленных целей в срок и в рамках заданных ресурсов.

На каждой сессии (например, ежедневной, еженедельной или с другой цикличностью, в зависимости от продолжительности мероприятия и его задач), с автором или командой проекта согласовывается объем работ, который она должна выполнить к следующей сессии, а с организаторами согласовываются ресурсы, которые должны быть для этого предоставлены.

Детали реализации:

Условием успешной реализации такого подхода должна быть высокая мотивация участников, что обеспечивается конкурсом отбора заявок на участие в такой программе сопровождения.

От организаторов мероприятия определяется куратор каждого проекта (возможно, один на несколько проектов), который будет отвечать со стороны организаторов за обеспечение реализации их ресурсами.

Соответственно, и на этапе запуска проекта, а затем на каждом цикле сопровождения, замыслы и запросы автора или команды будут согласовываться с возможностями по их достижению, корректируясь при необходимости.

Аналогично, кураторы могут быть также определены и партнерами, если они предоставляют свои ресурсы.

Помощь в выстраивании взаимодействия между автором или командой проекта, организаторами (площадкой) мероприятия и партнерами осуществляет модератор или координатор данного проекта от программы.

Критерием эффективности программы сопровождения будет степень достижения участниками запланированных результатов.

Такой подход обеспечивает:

• Расширение возможностей без лишних затрат: мы привлекаем экспертов из различных областей, предоставляем доступ к оборудованию и технологиям, необходимым для реализации проектов. Вам не придется искать ресурсы самостоятельно и тратить дополнительные средства.

• Повышение привлекательности мероприятия: практическая направленность и возможность реализовать свои идеи сделают ваше мероприятие более интересным для участников и повысят его конкурентоспособность.

• Гибкость формата: сопровождение проектов может быть реализовано как в очном формате с участием экспертов и координаторов, так и онлайн, что позволяет адаптироваться к любым условиям и потребностям.

• Снижение нагрузки на персонал: наша команда возьмет на себя координацию проектов, взаимодействие с партнерами и контроль над ходом работ, освободив ваше время и ресурсы.

• Новые перспективы: успешные проекты могут быть коммерциализированы или внедрены в реальную жизнь, что принесет дополнительную пользу участникам и повысит престиж вашего мероприятия.

* * *

Пример организации сопровождения команд при разработке проектного предложения участников программы «Образование как драйвер социокультурного развития территорий» Салаватского района Республики Башкортостан.

Целью данной программы было включить школьников 7-11 классов в решение задач развития региона, создать им условия для развития и самореализации независимо от места жительства и дохода семьи.

Инициаторами программы выступили:

• Министерство образования и науки Республики Башкортостан,

• Школа антропологии будущего ИОН РАНХиГС,

• Отдел образования Администрации муниципального района Салаватский район Республики Башкортостан,

• Сообщество проектной деятельности Космодис,

• Фонд «Образование-обществу».

Сопровождение проектов осуществлялось специалистами программы "Практика в образовании".

В пилоте программы приняло участие более ста двадцати школьников из вольми образовательных организаций Салаватского района Республики Башкортостан. В ходе двухмесячной работы под руководством группы сопровождения проектной деятельности программы, школьные команды довели свои идеи и инициативы социокультурной направленности до готовности к практической реализации и представили их руководству района, региона, партнерам.

Подготовка проектного предложения выполняется в ходе шести недельных этапов:

1 неделя. Анализ потребности, идея решения, определение предмета проекта

2 неделя. Разработка укрупненной концепции проекта (аналог Vision & Scope и Use case/Use stories)

3 неделя. Заинтересованные лица и анализ требований, уточнение концепции (паспорт/бриф проекта, RPF)

4 неделя. Основные элементы решения и их взаимодействие  (архитектура)

5 неделя. Оценка реализации, необходимые ресурсы и работы, дорожная карта

6 неделя. Проектирование MVP. Подготовка к защите проектного предложения

Эти этапы отвечают стандартной схеме работы над любым проектом, и на первой неделе участники команды должны были понять, что делают, на второй - как это выглядит и как работает, на третьей - уточняют, не противоречит ли это чьим-то требованиям или какие-то условиям и вносят коррективы, на четвертой - понимают, как все это организовано или устроено, на пятой - как все это сделать, на шестой - готовят к защите.

В ходе двухмесячной работы под руководством группы сопровождения проектной деятельности Программы, школьные команды довели свои идеи и инициативы социокультурной направленности до готовности к практической реализации и представили их руководству района, региона, партнерам.