Проектное предложение — это письменный документ, представляемый потенциальными руководителем и куратором (директором, спонсором) предлагаемого проекта руководству, с целью защитить ценность данного проекта и побудить принять решение о его формальном запуске.

Решение о запуске проекта будет означать согласие руководства обеспечить выполнение проекта необходимыми ресурсами и административной поддержкой, а для проекта с внешним заказчиком — готовность взять на себя ответственность перед ним за результаты его выполнения, в том числе с заключением необходимых соглашений, если это предусматривается содержанием проекта.

Проектное предложение — это документ, в котором изложено все, что должны знать заинтересованные стороны, чтобы начать работу над проектом. Предложение содержит информацию о запускаемом проекте, определяет цели и задачи, устанавливает бюджет и план работ, условия его выполнения. В процессе формального запуска проекта, проектное предложение становится основой для подготовки устава и/или паспорта проекта.

В случае внешнего заказчика, проектное переложение может стать основой или, наоборот, быть подготовлено на основе коммерческого предложения заказчику, но, в отличие от коммерческого предложения, защищающего ценность продукта проекта перед заказчиком, проектное предложение обосновывает необходимость выполнения проекта для самой организации и команды проекта.

В ходе выполнения проекта, руководитель проекта организует работу команды, привлекая, при необходимости, других заинтересованных лиц, затрачивая время, силы, ресурсы, чтобы получить продукт проекта. В проектном предложении надо показать, что эти затраты отвечают интересам организации в случае внутреннего проекта, а в случае внешнего заказчика — что его выгоды от получения продукта будут значимы и он сможет эти затраты компенсировать.

Поэтому, хотя структура и содержание проектного предложения может меняться в зависимости от предметной сферы и содержания конкретного проекта, но в общем случае в нем следует показать:

1) Что именно следует сделать в рамках выполнения проекта;

2) Какой результат (продукт) проекта будет получен в результате;

3) С какими затратами будет связано и каких ресурсов потребует выполнение проекта и получение продукта;

4) В чем ценность данного решения для заказчика, который получит этот продукт, какую его потребность он удовлетворяет или проблему решает;

5) Что получит организация от реализации проекта, если поддержит данное проектное предложение.

Целями анализа проектного предложения являются:
а) интерпретация, определение и согласование требований потребителя и требований к результату/продукту проекта;
б ) установление обязательных, желательных и дополнительных характеристик;
в) анализ взаимодействий команды проекта и заинтересованны лиц ответственных за планирование, реализацию,  внедрение и использование результата проекта;
г) анализ условий и возможностей, доступных для удовлетворения требований потребителя;

д) анализ возможностей для выполнения проекта и аналогичного опыта; 

е) анализ предложенной концепции продукта;
ж) анализ плана действий по достижению результата/получению продукта. 

Удобной формой анализа, доработки и согласования проектного предложения является деловая игра «Краштест проекта», цель которой обеспечить проверку соответствия предложенного решения входным требованиям, включая обеспечение интересов заказчика и вуза, предусмотренные затраты, требования безопасности, требования, связанные с человеческим фактором; обеспечить анализ объективных свидетельств, обеспечивающих верификацию выполнения проекта, ускорить процесс согласований проектных предложений службами университета, заказчиками и другими заинтересованными сторонами.

В ходе игры анализируются и оцениваются:

- Заинтересованность вуза в выполнении (получении результата/продукта) проекта (администрация);

- Заинтересованность заказчика в результате/продукте проекта (если заказ внутренний — то интересы подразделения);

- Состав работ для получения продукта и его корректность состава работ;

- Потребность в ресурсах и их наличие);

- Потребность компетенциях

— обучающиеся, в том числе влечение в учебный план;

— специалистов и экспертов;

— сотрудников;

Финансовая составляющая (необходимые ресурсы, оценка затрат, оценка выгод - финансовая часть);

Юридическая корректность.