Как не попасть в год сурка, сделать полезным день сурка и чем тут могут помочь 12 недель
Конец года — далеко не единственное время в году, когда я подвожу итоги и строю планы. На самом деле у меня это происходит 4-ре раза в год. Однако именно в канун Нового года я вспоминаю историю одного своего хорошего знакомого про уставших консультантов и стараюсь напомнить себе о том, что именно не позволило мне в уходящем году незаметно соскользнуть в год сурка 😉
Вадим, мир большого консалтинга состоит из 50-ти летних уставших консультантов, у которых в определенный момент наступает год сурка
Речь шла о тех людях из окружения моего знакомого, которые много работают, но ничего не создают — т.е движухи много, работа есть, но каждый год похож на предыдущий. Безусловно, что не все такие. Но таких большинство.
И чтобы не оказаться в такой ситуации, он решил заниматься развитием собственных проектов, где он будет сам выбирать клиентов и разделять с ним ответственность за результат. Впрочем, как показывает практика, попасть в ловушку «уставшего консультанта» легко можно и в рамках собственных проектов. Порой в работе предпринимателя тоже много движухи, но и много рутины. А потому очень легко оставаясь все время занятым, не замечать ничего нового в своей деятельности и быстро превратиться в «уставшего предпринимателя».
Мне запомнились три вопроса, которые мой знакомый порекомендовал задавать себе каждый раз, при подведении итогов года:
- Стал ли я лучше работать для клиентов? Появились ли у меня новые инструменты? Насколько богаче и разнообразнее стал мой опыт?
- Стали ли кейсы проектов лучше (тут критерии задаешь сам, просто важно их отслеживать год от года), чем в прошлом году?
- Как изменился мой личный бренд (тут речь идет о входящих обращения и рекомендациях, а также о разнообразии и сфокусированности вопросов, с которыми к тебе приходят клиенты)?
Впрочем, год — слишком длинная дистанция. Куда проще просто застрять в повседневности. Впрочем, как раз эту ситуацию можно использовать во благо, если ...сознательно застревать в сегодняшнем дне.
Когда-то мне запомнился совет Дейла Карнеги — живите в отсеке сегодняшнего дня. Цитирую по памяти, возможно за 30 лет были иные переводы. Однако в свое время он мне сильно помог. Впрочем, помогает и сейчас. Хотя от Карнеги тут осталась только фраза и канва, а сам совет пополнился новыми идеями и инструментами.
Например, неожиданным советом Остина Клеона о превращении своей жизни в день сурка. Не воспринимаю его совет буквально, а просто выделяю для себя такие дни в течение недели (похожую практику с выделением отдельных дней использую, например, для помидорной техники)
Во всем этом мне кажется важным, сохранять умение переключать фокус внимания с сегодняшнего дня на недельный отрезок. И видеть во всем этом взаимосвязь как с последующими планами по реализации своих целей, так и с результатами уже завершенных дел.
И вновь год кажется мне слишком большим интервалом для фокусировки внимания, если смотреть на него из перспективы дня сегодняшнего. В самом начале 2016 я решил попробовать инструмент, который должен был помочь мне сохранить фокус на каждом дне и выстроить взаимосвязь между текущим занятием и ближайшим будущем. И вот уже 6-ть лет структурирую свою жизнь через 12-ти недельные отрезки. И пусть кому-то удобнее фокусироваться на задачах в формате 100 дней, а кто-то привычно работает в рамках 1 года, в моем случае формат 12-ти недель оказался близок к идеалу
И хотя инструмент был довольно прост, однако сработал далеко не сразу и не сам по себе. Однако сейчас он работает гораздо лучше разного рода новогодних обещаний, которые (почти) никогда не становились сценариями моей жизни в желаемом объем. Секрет эффективности этого инструмента в том, что он перенаправил мое внимание с 12-ти месяцев на 12-ть недель и позволил взглянуть иначе на то, как я организую и веду свои дела.
В разное время я экспериментировал с разными форматами представления этого процесса. Были интеллект-карты, квадранты план/действие и много чего еще. Сейчас я использую канбан доску, в которой организую проекты/задачи в трех столбцах-категориях (+ Входящие, которые поначалу идут списком, а потом распределяю по столбцам). Все это организую в Nimbus Note (+ Milanote, на стадии подведения итогов и прорисовки планов)
Ну а затем уже идут недельные планы и картина дня, которые выстраиваю в связке 12 неделями. Но рисую все от руки, лишь иногда используя напоминания на смартфоне. Обращу внимание, что в заметке о ритуале дня подробно описал эти инструменты.
Еще одна интересная особенность метода 12 недель в том, что он постоянно открывает новые идеи и инструменты. Причем, речь вовсе не о новых источниках идей и инструментов. Речь о наблюдении за взаимосвязями между теми, что находятся в процессе применения, и теми, что организованы в системе, которая помогает переходить от размышлений к действиям.
Например, мои попытки выстроить баланс между работой и личной жизнью регулярно проваливаются. Потому как разделение это не только весьма условно, а еще и базируется на неверных предпосылках. Ведь нет никакого разделения между работой и жизнью, когда ты занят интересным тебе делом. Да, можно вводить формальные ограничения или придумывать правила. Помогает лишь в ограниченном количестве случаев. Да и то если использую их как элемент переключения из одного состояния в другое...
И вот в одну из первых попыток адаптации метода 12-ти недель для своих задач, пришла идея — а что если посмотреть на год из 12-ти недель, как на ритуал и заменить бесконечные попытки выстроить баланс, организацией рабочих сценариев? И потом мне понадобилось еще какое-то время, чтобы понять — чтобы все это сработало, мне нужно взглянуть как на ритуал еще и на взаимосвязь четырех 12-ти недель в течение одного календарного года.
Двигаясь по этому пути, опираюсь на несколько идей: (1) отсечение лишнего, (2) использование сочетания игровых, рабочих и жизненных целей для исследования жизни, (3) продуманная подготовка и целенаправленная практика, (4) преднамеренный дисбаланс. Поделюсь несколькими цитатами, которые очень точно отражают суть этих идей
из книги «Эссенциализм»
...За каждым набором фактов прячется суть, и любой журналист знает, что, чтобы ее найти, нужно тщательно перебрать все крупицы информации и выявить связи между ними. Важно показать читателям взаимоотношения между фактами. Журналистика означает со здание целого из разрозненных частей, соединение их в единую осмысленную картину. Самые лучшие журналисты не просто дают людям информацию, а показывают ее значение.Вы когда-нибудь чувствовали себя потерянным в фактах? Не знали, на чем сфокусироваться? Ощущали, что информации слишком много и непонятно, какая важна, а какая нет? Бывало ли, что вы не замечали чего-то весомого на работе или дома и осознавали это, только когда становилось слишком поздно?Человек, который хочет стать "журналистом собственной жизни", должен прекратить концентрироваться на мелочах и научиться видеть картину в целом. Навыки журналиста можно применять в любых областях, даже в личной жизни. Представьте, что каждая ситуация — это статья, к которой нужно написать первый абзац. Так вы сможете проверить, не упустили ли какие-то важные факты. Вы не только увидите события как отдельные точки, но и соедините их в цельный рисунок. Вместо того чтобы реагировать на отдельные факты, вы рассмотрите общую тенденцию.
При этом быть редактором не означает отвечать "нет" на каждое предложение, иначе с этой работой смог бы справиться и трехлетний ребенок. Редактор, как и монтажер, не просто удаляет ненужные варианты: в некоторых случаях он даже добавляет что-то важное. Хороший монтажер сознательно отрезает всё лишнее, чтобы наполнить жизнью оставшиеся эпизоды.
Правильное редактирование собственной жизни делает вас эффективнее. Вы будете сильнее концентрироваться на действительно важных вещах и вкладывать в них больше энергии. Значимые для вас взаимоотношения и задачи получат пространство для роста...
из книги «Работа как внутренняя игра»
...Если обучение играет столь важную роль для успеха, то где и когда оно должно происходить? В современном мире требования к работе [и жизни] оставляют мало времени и мало средств для тренингов. Хочу порекомендовать вам семинар, который потребует очень мало дополнительного времени и никаких дополнительных средств. Думаю, что это самый лучший семинар, из когда-либо проводимых. Это не мой семинар, но сам я посещаю его, это источник моих самых ценных знаний, навыков и личного развития. Он в значительной степени интерактивен и использует невероятную трехмерную графику. Лучше всего-то, что он специально спланирован так, чтобы научить меня именно тому, в чем я больше всего нуждаюсь.
Этот семинар — наша повседневная жизнь!
из книги «Талант ни при чем»
...Хотя лучшие методы развития постоянно меняются, они всегда строятся вокруг центрального принципа: расширение круга привычных способностей человека. Возможно, это звучит слишком прозаично, но большинство из нас не воплощает это в жизнь.На поле для гольфа или за пианино мы просто делаем то, что делали раньше, тем самым поддерживая уровень исполнения, которого, вероятно, добились уже давно. Осознанная же практика, напротив, требует точного определения моментов, которые нужно улучшить, а затем интенсивной работы над этим. Величайшие люди отделяют значимые аспекты того, что делают, и сосредоточиваются лишь на них, пока не достигнут улучшения; потом они переходят к остальным аспектам.
Выбор этих аспектов работы — важный навык сам по себе. Ноэль Тичи, профессор школы бизнеса Мичиганского университета и бывший директор знаменитого центра развития управления Кротонвилль при GE, иллюстрирует этот момент, рисуя три концентрических круга. Внутренний круг он называет "зоной комфорта", средний — "зоной учебы", а внешний — "зоной паники". Прогресса можно добиться, только выбирая деятельность из зоны учебы. Здесь находятся навыки и способности, развитие которых сопряжено с определенной сложностью для нас. Нам никогда не добиться успеха в зоне комфорта, так как здесь находится то, что мы можем делать с легкостью, а дела из зоны паники столь сложны, что мы не знаем даже, как к ним подступиться. Первые и важнейшие условия осознанной практики: определение зоны учебы (что непросто), а затем — принуждение себя постоянно работать в ней с учетом ее изменений (что еще сложнее). Частая повторяемость — важнейшее различие между осознанной практикой какого-либо занятия и исполнением этой деятельности, когда результат учитывается...
из книги «12 недель в году»
...Равномерное распределение времени непродуктивно и часто разочаровывает. Правильный баланс не имеет ничего общего с "равномерностью" — скорее стоит говорить о создании преднамеренного дисбаланса.Баланс в вашей жизни достигается тогда, когда вы целенаправленно решаете, как и где вы потратите время и силы. В разные моменты вы будете выбирать то, на что стоит затратить больше усилий. И это правильно, если такой "дисбаланс" был вызван нарочно. В жизни бывают разные времена — как проблемные, так и очень хорошие.
Как говорит Джек Уэлч, баланса между работой и личной жизнью не существует. Приходится выбирать, что важнее, и расплачиваться за последствия...
Важно понимать, что все это живой процесс. В нем постоянно появляются новые идеи, а иногда что-то уходит. Однако метод 12-ти недель кажется мне полезным инструментом для организации жизни (в некотором роде для меня это мета-инструмент). Такой организации, которая гибко подстраивается (а иногда и перестраивается) под мои планы, цели и задачи. Позволяет замечать взаимосвязь между тем, чем я занят прямо сейчас, и моими устремлениями. А еще избегать попадания в год сурка, при этом получая пользу и удовольствие от нахождения в дне сурка 😉
В канун Нового Года хочу сделать вам подарок — забирайте аудиокнигу «12 недель в году», изучайте и оставайтесь сфокусированными 😉
С наступающим Новым Годом! Желаю комфортного замедления и легкого старта. И конечно же немного волшебства в Новогоднюю ночь 😉 Здоровья в теле, порядка в мыслях и последовательности в действиях. Пусть в вашем окружении все будут здоровы и позитивны в Новом году 😉
PS
Как всегда, по ссылке вы найдете порции информации о тех идеях и инструментах, что упоминал в заметке
Желаю интересного чтения и практической пользы!
In bundle
продуманная подготовка
целенаправленная практика
инструмент
После погружения в этот подход в 16-м году, уже к началу вторых 12-ти недель 2017-го стал замечать схожие сценарии. Однако в конце 2017-го моя жизнь сильно перестроилась и 2018-й я начал как-бы с нуля (прошлые наблюдения пришлось сильно корректировать и находить новые взаимосвязи). И это дало много пользы в 2019-м. Но тут наступил 2020 и перестаиваться уже пришлось всем. Это дало эффект в 2021. Но в 2022 все будет иначе...
И хотя каждый новый виток спирали не похож на предыдущий, однако постепенно накапливается опыт адаптации сценариев жизни к изменяющимся условиям. И как раз это дает внутреннее ощущение спокойствия и готовности ко всему (у Дэвида Аллена есть толковая книга по этому вопросу, под названием «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни»)