Ресурс — то, что может быть потенциально использовано в проекте, что может стать средством решения задачи.

Есть разные классификации ресурсов, но обычно выделяют ресурсы:

— материально-технические

— финансовые

— информационные 

— временнЫе

— административные и пр.

Преобразование ресурсов в продукт проекта происходит в ходе осуществления деятельности. Деятельность осуществляется человеком с использованием необходимых средств — к примеру, материалов, оборудования, помещений, при этом и средства, и способность человека эти средства использовать, в свою очередь, являются ресурсами. 

Проще говоря, чтобы заготовка стала деталью, нужен, с одной стороны, токарный станок, а, с другой, человек который умеет с его помощью сделать деталь из заготовки — токарь. Но если в качестве средства используется станок с ЧПУ, то будут нужны другие компетенции — уже не токарь, а оператор станка с ЧПУ.

Чтобы понимать, на какие ресурсы можно рассчитывать в проекте, из названия или описания ресурса должно быть понятно, где и как он может быть использован.

Так, «студент, закончивший курс разработки электронных устройств» может стать ресурсом при разработке электронного устройства, «водитель» может стать ресурсом, если надо управлять автомобилем, «веб-дизайнер» — если надо разработать сайт. И даже «пятеро крепких ребят» могут быть ресурсом, чтобы перенести пианино из аудитории в аудиторию, но формулировка «пять студентов факультета» не несет никакой информации о том, какими знаниями, умениями, навыками, компетенциями, опытом обладают данные люди, чтобы рассматривать их в качестве «трудовых ресурсов» или «кадрового потенциала». 

Аналогично, аудитория может стать ресурсом, позволяющим провести занятия, или устроить выставку, или организовать занятия кружка, или вечеринку, но из формулировки «Аудитории А316 и В223» сложно судить о возможностях ее использования.