Со следующей недели руководители проектов или кандидаты на эту позицию должны взять в темы в работу, поэтому сейчас тем, кто занят организацией проектной деятельности, надо подготовить для этого условия. 

Под проектом поднимаем некий комплекс усилий по достижению в срок заданного результата, и забота руководителя проекта — обеспечить этот результат к концу апреля или мая, в зависимости от учебного плана конкретной организации:  представить сайт, мобильное приложение, систему мониторинга,  приспособление для выставления соосности, устройство для размыва донных отложений, привод во взрывозащищенном исполнении и пр. (тут примеры из реальных заявок предприятий), примем требования к тому, что долго получиться, определены на входе.

Соответственно, если руководитель проекта берет его в работу, то он, значит, понимает, каким образом этот результат получит, и что для этого требуется — материалы, оборудование, помещения, софт, финансирование, другие ресурсы, и, конечно же, кто нужен для этого в команде.

В организации за все ресурсы отвечает ее руководство, но для работы с конкретным проектом или их группой им может быть определен специальный ответственный — куратор или директор проекта, и руководитель проекта, чтобы принять решение, берет ли он его в работу под свою ответственность, согласует с куратором — получит ли он все необходимое. Если почему-то требуемые ресурсы получить невозможно, то руководитель проекта должен вернуться к предлагаемой концепции решения, а, возможно, и к исходной заявке, и согласовать с потребителем или заказчиком, какой результат его устроит, исходя из имеющихся условий.

Согласовав между собой эти детали, будущий руководитель проекта и его куратор выходят на руководство с «проектной инициативой»: а давайте сделаем для такого-то заказчика или потребителя вот такую-то работу в эти сроки! Вроде бы у нас есть для этого все необходимое — давайте проработаем этот вопрос детально?

Руководство может с этим согласиться, может нет, но если дается «добро», то руководитель проекта вместе с куратором начинают прорабатывать детали, если надо — согласовывая их с потребителем или заказчиком: сможем сделать вот так, в результате получим вот это, надо для этого — вот то-то, затраты — такие-то, нам выполнение такого проекта даст то-то и то-то. Поскольку это  уже работа достаточно объемная и требующая квалификации, то для этого может быть создана рабочая группа, чтобы привлечь к работе нужных специалистов и экспертов.

И вот, вместо «инициативы» руководству предоставляется конкретное «предложение» — мы готовы сделать для такого-то заказчика или потребителя вот такую-то работу в такие-то сроки! При этом я — говорит руководитель, — берусь все это организовать, а я — говорит куратор, — его всем необходимым для этого обеспечу!

Если предложение принимается, то проект официально запускается — кандидат становится руководителем, оформляется паспорт проекта, выделяются необходимые ресурсы, собирается команда — начинается собственно проект.

Итак, на следущей неделе будущие руководители проектов выбирают в работу темы, чтобы сформулировать свои «проектные инициативы». У кого-то эти вопросы уже проработаны, а где-то руководство и кураторы еще только рассматривают кандидатов. А для этого кураторы должны в принципе понимать, темы какого профиля готовы брать в работу: «Я — по специальности 27.03(04).04 Управление в технических системах», «А я — по 08.03.01 Строительство», «А у меня в лаборатории есть электронный микроскоп, и я готов рассматривать темы, где он нужен!».

Подробные материалы и примеры документов выложим в соответствующие группы.

Темы могут быть свои, а можно взять что-то из задач от наших партнеров. Чтобы предложить вам подходящие темы, пожалуйста, заполните форму по ссылке, чтобы понижать ваши интересы и ресурсы, которые можно будет задействовать.

Мы обеспечим необходимую помощь участникам программы, в том числе дадим обратную связь по выбору темы проекта, подготовленным «инициативам» и «предложениям», но можно и просто использовать наши материалы, выступая в качестве «наблюдателя» 

По просьбе организаций, у которых согласование участия в программе сопровождения занимает некоторое время, скидку на подключение к программе продлили до конца недели.

Возможные форматы участия:

«Наблюдатель»: доступ ко всем информационным материалам программы сопровождения, включая значимые материалы рабочих встреч с руководителями и кураторами проектов (уровни «управление», «организация», «руководство»).

«Практик»: то же, плюс шаблоны документов, используемых на разных этапах работы с проектом, а также практические примеры их использования в реальных проекта (уровни «управление» или «организация») -- скидка 50% до 5 февраля!

«Участник»: экспертиза материалов проекта — собственного или по предлагаемым темам, выполняемого в соответствии с календарным планом (4 экспертизы), консультации в закрытом чате и онлайн, техническая поддержка (уровни «управление» или «организация») -- скидка до 5 февраля!