Суть проекта — превращение заданных ресурсов в продукт. Продуктом может быть как материальный или нематериальный результат, так и другой полезный эффект, в зависимости от типа/цели проекта — к примеру, научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т. д. 

Так, в результате деятельности команды проекта стройматериалы при помощи инструментов и оборудования «превращаются» в здание, электронные компоненты и компетенции разработчика становятся электронным модулем и т.п.

Соответственно, реализуемость и успешность проекта прямо определяются наличием необходимых ресурсов: не может быть выполнен проект, предполагающий использование 3D-принтера, если нет 3D-принтера, не может быть изготовлен электронный модуль на микроконтроллере, если нет самого микроконтроллера и других компонентов, не может быть построен кирпичный дом, если нет кирпича — надо либо обеспечить строительство кирпичом, либо изменить проект.

Смысл управления проектом — организация деятельности по «превращению» ресурсов в продукт так, чтобы получить продукт в заданные сроки и/или при выполнении заданных условий. И эту деятельность организует и за нее отвечает руководитель или менеджер проекта, возможно, опираясь при этом на команду управления проектом. 

Но откуда берутся ресурсы под проекты? В частном инициативном проекте ресурсы ищет сам инициатор или руководитель проекта, но в организации ресурсы принадлежат организации, либо она привлекает их при необходимости. 

Более того, именно организация и выступает обычно инициатором проекта: так, к примеру, строительная компания, получив запрос от заказчика, оценивает целесообразность его выполнения и инициирует запуск проекта, формируя команду проекта и выделяя ей соответствующие ресурсы. То же происходит и в других сферах бизнеса или государственного управления: организация, исходя из целей своей деятельности,  принимает решение о запуске проекта, и руководитель проекта «на входе» получает задание как требования к результату и информацию о доступных ресурсах, включая сроки, и его задача — получить заданный результат в эти сроки в заданных условиях. И именно такой формат реализации проекта регламентируется действующими государственными стандартами проектного менеджмента или рекомендациями по проектному управлению в органах исполнительной власти.

В небольшой организации, либо если проекты носят нерегулярный характер, управлением ресурсами и выделением их под проекты может заниматься ее руководство, но если проекты начинают играть в деятельности организации значимую роль, то для управления ресурсами назначаются соответствующие ответственные лица, например, куратор или директор проекта, либо создаются специализированные структуры — например, проектный офис, центр управления проектами, служба управления проектами и т.п.

Таким образом, если руководство организации определяет цели проектной деятельности и, соответственно, осуществляет руководство ею, а руководитель проекта должен обеспечить управление им, чтобы этих целей достичь, то возникает задача создать условия для выполнения проекта, эту проектную деятельность организовать, и здесь роль куратора/директора проекта или соответствующей структуры оказывается ключевой.

В образовательной организации достаточно распространенной практикой является выполнение проекта как некоего задания «на результат» по итогам учебной программы, курса или модуля: изучали разработку электронных устройств на микроконтроллерах — разработай электронное устройство на микроконтроллере, изучали разработку мобильные приложений — создай мобильное приложение и т.п. В этом случае преподаватель, давая задание, определяет и условия использования необходимых ресурсов, выступая в качестве куратора проекта. 

Однако сложности возникают при выполнении междисциплинарных проектов. К примеру, создание устройства предполагает разработку электронной части, написания программы, разработку дизайна корпуса, его изготовление, а также последующую сборку и тестирование устройства в условиях предполагаемой эксплуатации. Здесь требуется не только участие обучающихся разных профилей и согласование их учебных программ, но и выделение ресурсов, находящихся в ведении разных структурных подразделений.

Аналогичная проблема возникает, если инициатором проекта выступает не преподаватель в рамках своего курса, а кто-то другой, к примеру — обучающийся в рамках программы «стартап как диплом»: выбирая тему проекта, он должен понимать, на какие ресурсы рассчитывать, но к кому ему обратиться с этим вопросом?

Таким образом, реализация практико-ориентированной проектной деятельности на современном уровне требует специальных решений на уровне руководства образовательной организации, либо, хотя бы, на уровне руководства заинтересованных подразделений (например, факультетов, департаментов, технопарков и пр.), а также реализации комплексов мер по организации проектной деятельности и назначения ответственных лиц или создания соответствующих структур.

Если по управлению проектами методических  материалов достаточно много, а, кроме того, можно ориентироваться на стандарты проектного менеджмента, то по организации проектной деятельности, тем более — в образовании, информации довольно мало.

Цель данного блога — дать модельные решения по организации проектной деятельности в образовании, поддержать тех, кому надо получить в проекте конкретный результат. Блог ориентирован на заинтересованных и мотивированных специалистов, и чтобы подтвердить эту заинтересованность — пожалуйста, оформите подписку, отвечающую вашим интересам.