Как правильно сформулировать название, предмет и объект проекта
В основе любого успешного проекта лежит простая и понятная логика. Чтобы проект не выглядел абстрактным рассуждением, его название, предмет и объект должны быть связаны между собой как элементы одного конструктора. Эти рекомендации помогут вам правильно и быстро собрать эту конструкцию.
Официальное полное название проекта
Полное название проекта собирается как конструктор из фиксированных элементов. Оно должно быть максимально конкретным и сразу отвечать на пять главных вопросов: Что мы делаем? С помощью чего? Для кого? Зачем? И какую пользу это принесет?
В зависимости от специфики дисциплины и требований к оформлению, рабочую формулу полного названия можно представить в двух вариантах.
Вариант 1 (Продуктово-ориентированный):
[Что делаем: действие] + [Предмет проекта] + для + [Объект проекта] + с целью + [Решить проблему / Удовлетворить потребность] + и + [Какой полезный результат/ценность получим]
Вариант 2 (Управленческий/Функциональный):
[Деятельность, способ реализации] + [Предмет проекта] + для + [Заказчик: организация и целевой процесс] + с целью + [Реализовать назначение проекта] + для + [Получить ожидаемый результат для бизнеса/практики]
Полное название используется во всех официальных документах проекта. При необходимости оно может дополняться кратким условным (рабочим) наименованием для быстрых отсылок внутри текста.
Разграничение понятий: Предмет и Объект проекта
Официальное название проекта напрямую раскрывает его предмет и объект. Правильное понимание и разделение этих категорий необходимо для точного определения рамок работы во введении:
- Предмет проекта — это конкретное техническое, программное, технологическое или управленческое решение, инструмент, услуга или осязаемый продукт, который создается, внедряется или модернизируется в ходе работы. Предмет отвечает на вопрос: «Что именно является материальным или задокументированным результатом проекта?». В формуле названия он всегда идет вторым элементом, сразу после действия (деятельности).
- Объект проекта — это более широкая область. Это процесс, предприятие, организационная система или среда, внутри которой существует проблема и на которую направлено внимание автора. Объект отвечает на вопрос: «Где именно происходят изменения и чью работу мы исследуем?». Чтобы сформулировать объект для названия, необходимо объединить конкретного заказчика и тот его рабочий процесс, в котором зафиксированы трудности.
Логическая связь: Объект и предмет соотносятся как целое и часть. Объект шире предмета и выступает для него средой интеграции. Предмет — это инструмент решения проблемы, а объект — место, куда этот инструмент встраивается.
Наглядное соотношение: организация и процесс ее сбыта (объект) — внедряемый интернет-магазин (предмет); образовательное учреждение и процесс записи на курсы (объект) — база данных для регистрации (предмет).
Примеры названий проектов
Ниже приведены примеры применения формулы-конструктора для различных профессиональных областей. На основе полного названия из них напрямую выделяются предмет и объект для вводной части работы.
Сфера информационных технологий и цифровых продуктов (IT-профиль):
- Название: Разработка системы оповещения для АО "Ситибанк" с целью быстрого информирования клиентов об изменениях в программах лояльности для повышения удовлетворенности пользователей.
- Характер деятельности: Разработка.
- Предмет проекта: система оповещения.
- Объект проекта: процесс информирования клиентов АО "Ситибанк".
- Назначение (цель): быстрое информирование клиентов об изменениях в программах лояльности.
- Ожидаемый результат: повышение удовлетворенности пользователей.
Сфера производства, менеджмента и организационного управления (Бизнес-профиль):
- Название: Внедрение ERP-системы для ООО "Востокстрой" для оптимизации производственных процессов и сокращения операционных расходов на 5%.
- Характер деятельности: Внедрение.
- Предмет проекта: ERP-система.
- Объект проекта: система управления складским учетом и логистикой ООО "Востокстрой".
- Назначение (цель): оптимизация производственных процессов.
- Ожидаемый результат: сокращение операционных расходов на 5%.
Инженерно-техническая сфера и строительство (Технический профиль):
- Название: Модернизация автоматизированной линии для ПАО "Технопривод" с целью ликвидации простоев конвейера и увеличения объема выпуска деталей.
- Характер деятельности: Модернизация.
- Предмет проекта: автоматизированная линия.
- Объект проекта: главный сборочный конвейер ПАО "Технопривод".
- Назначение (цель): ликвидация простоев конвейера.
- Ожидаемый результат: увеличение объема выпуска деталей.
Маркетинг и креативные индустрии (Медиа-профиль):
- Название: Запуск рекламной кампании для бренда "ЭкоПродукт" с целью расширения присутствия в цифровой среде и привлечения целевой аудитории.
- Характер деятельности: Запуск.
- Предмет проекта: рекламная кампания.
- Объект проекта: маркетинговые коммуникации бренда "ЭкоПродукт" в сети Интернет.
- Назначение (цель): расширение присутствия в цифровой среде.
- Ожидаемый результат: привлечение целевой аудитории.
Краткое описание сути проекта
После фиксации полного официального названия составляется краткое описание сути проекта. Оно необходимо для вводной части, аннотации работы, а также для устных презентаций (питчей). Существует два альтернативных формата такого описания.
Продуктовая формула (Product Vision)
Фокусирует внимание на уникальности создаваемого продукта и отстройке от существующих аналогов или старых подходов:
Фокусирует внимание на уникальности создаваемого продукта и отстройке от существующих аналогов или старых подходов:
Для [Заказчика], который столкнулся с [Описание проблемы], наш [Имя продукта] — это [Категория продукта], который выполняет [Основные функции]. В отличие от [Главный конкурент / Старый подход], наш продукт обеспечивает [Main отличие и преимущество].
Пример: Для АО "Ситибанк", которое теряет клиентов из-за задержек уведомлений, наша Система Лояльности — это модуль моментального оповещения, автоматически отправляющий пуш-сообщения. В отличие от стандартных имейл-рассылок, наш продукт сокращает время доставки уведомления до трех секунд.
Клиентоцентричная формула (Ценностное предложение)
В лаконичной форме описывает практическую логику взаимодействия исполнителя и заказчика:
В лаконичной форме описывает практическую логику взаимодействия исполнителя и заказчика:
Решение Х помогает заказчику Y в ситуации Z решить проблему P с помощью инструмента S и получить измеримую ценность V.
Пример: Внедряемая ERP-система помогает компании ООО "Востокстрой" в условиях масштабирования бизнеса устранить ошибки складского учета с помощью автоматизации распределения ресурсов и сократить операционные расходы на 5%.
Документ «Образ и границы проекта»
Самостоятельным разделом или отдельным документом в ходе проектирования может выступать Положение об образе и границах проекта (Vision and Scope). Этот документ фиксирует долгосрочные цели, назначение продукта, балансирует интересы заинтересованных лиц и жестко очерчивает рамки разработки, определяя, какие функции будут реализованы, а какие останутся за рамками проекта.
Основой данного документа выступает сжатое Положение об образе проекта (Product Vision), которое составляется по ключевым словам (методология Карла Вигерса):
Для [Целевая аудитория покупателей / Пользователи],
который [Положение о потребностях или возможностях / Проблема],
эта (этот) [Имя продукта]
является [Категория продукта / Предмет проекта],
который(ая) [Ключевое преимущество, основная причина для использования],
в отличие от [Основной конкурирующий продукт, текущая система или процесс],
наш продукт [Положение об основном отличии и преимуществе нового продукта].
который [Положение о потребностях или возможностях / Проблема],
эта (этот) [Имя продукта]
является [Категория продукта / Предмет проекта],
который(ая) [Ключевое преимущество, основная причина для использования],
в отличие от [Основной конкурирующий продукт, текущая система или процесс],
наш продукт [Положение об основном отличии и преимуществе нового продукта].
Пример из практики (Chemical Tracking System для компании Contoso Pharmaceuticals):
Для ученых, которым нужно запрашивать контейнеры с химикатом, данная Chemical Tracking System является информационной системой, которая обеспечит единую точку доступа к складу химикатов и к поставщикам. Система будет знать местоположение каждого контейнера, количество химиката и полную историю его перемещения. Эта система сэкономит компании 25% затрат на химикаты в первый год работы. В отличие отдействующих сейчас механизмов заказов химикатов, которые выполняются вручную, наш продукт будет генерировать все необходимые отчеты автоматически.
Для ученых, которым нужно запрашивать контейнеры с химикатом, данная Chemical Tracking System является информационной системой, которая обеспечит единую точку доступа к складу химикатов и к поставщикам. Система будет знать местоположение каждого контейнера, количество химиката и полную историю его перемещения. Эта система сэкономит компании 25% затрат на химикаты в первый год работы. В отличие отдействующих сейчас механизмов заказов химикатов, которые выполняются вручную, наш продукт будет генерировать все необходимые отчеты автоматически.
Полноценное положение состоит из двух взаимосвязанных блоков, которые детализируют официальное название проекта:
- Образ проекта (Vision): Фокусируется на стратегической выгоде. Он берет Заказчика, Проблему и Результат из официального названия и разворачивает их в перспективу. Здесь фиксируются бизнес-требования, масштаб ценности продукта и критерии успеха. Образ может быть идеалистичным, но должен опираться на реальные ресурсы и ограничения предприятия.
- Границы проекта (Scope): Фокусируются на ограничениях. Этот блок берет Предмет проекта (создаваемый инструмент) и жестко расписывает его функциональные рамки. Границы делятся на две категории:- В рамках проекта (In Scope): Детальный перечень функций, модулей или процессов, которые автор обязуется спроектировать и реализовать в текущей работе.- За рамками проекта (Out of Scope): Ограничения проекта — функции или требования, которые осознанно исключаются из текущей работы (переносятся на следующие этапы или отдаются на аутсорс), что защищает проект от хаотичного разрастания задач.
Чек-лист для проверки корректности формулировок
Перед утверждением темы и сдачей материалов на проверку необходимо оценить название и описание проекта на соответствие трем критериям:
- Тождественность: Сформулированный предмет проекта в названии должен текстуально совпадать с предметом, заявленным во введении (или кратком описании), и фигурировать в альтернативных описаниях работы.
- Материальность результата: Если характер деятельности определен как «разработка», «создание» или «модернизация», итоговым результатом проекта должно выступать функционирующее решение (программа, устройство, задокументированный регламент), а не обзорный реферат или теоретическая статья.
- Вложенность: Предмет должен являться логической частью объекта. Недопустимо, чтобы создаваемый инструмент существовал изолированно от среды заказчика и заявленной проблемы.
Связь с нормативными документами
Описанные выше правила и формулы представляют собой универсальную и практичную основу, достаточную для успешного выполнения учебных проектов. Вместе с тем для официальных документов государственного и корпоративного уровня существует собственная строгая нормативная база, которая по сути ориентируется на те же логические принципы.
Так, при подготовке научных публикаций авторы опираются на требования академических стандартов, регламентирующих структуру отчетов и статей (например, ГОСТ 7.32), а в профессиональном проектном менеджменте устав и паспорт проекта фиксируются по регламентам систем управления проектами (таких как ГОСТ Р ИСО 21502 или методология PMBOK).
В случаях, когда к оформлению работы предъявляются повышенные требования или проект готовится по прямому заказу крупного предприятия, авторам следует обратиться непосредственно к этим профильным нормативным документам для более глубокой детализации.
✦ Обсуждения и дополнительная информация - https://t.me/projects_universe
техпред_мфти
полезное
практика