Мне казалось, уже ни для кого не секрет, что писать сопроводительные письма нужно. 

Но до сих пор прилетают отклики без подписи. И довольно много. Является ли это поводом для отказа? Нет, конечно же. 

Но это способ обратить на себя рассеянное внимание HR и нанимающего менеджера и выделиться среди кучи других таких же резюме. 

Вы, наверное, уже поняли, что я фанат списков и чек-листов, поэтому вот вам 5 пунктов о том, как написать идеальное сопроводительное. 

Напишите сопроводительное письмо. Я серьёзно. Не ленитесь. 

Это вредный совет, от части. Но всё же — сделайте себе заготовку, напишите шаблон. Но не рассылайте его всем без разбора. 

Шаблонные письма видно сразу — они пытаются вас продать, но при этом не отвечают вакансии. 

Но шаблон нужен. Потому что каждый раз писать сопроводительное с нуля (особенно тем, кто, в отличие от меня, не страдает графоманией) — та ещё задача. 

Пусть это будет вашим планом, на который вы будете опираться и который будете адаптировать под вакансию. 

Если вы хорошо знаете рынок и потребности компаний относительно вашей роли, то шаблон практически не придётся менять. 

Чтобы было проще — вот вам пример моих шаблонов. Один я отправляю на рядовые позиции, второй — на руководящие. Просто храню его в заметках и использую для разных вакансий. 

Прикладывайте ссылку на портфолио в отклике. 

Не все HR сидят в hh.ru, часто они используют сторонний софт вроде Хантфлоу, куда падают все отклики, там удобнее работать. 

В процессе попадания резюме из одного приложения в другое часть полей может запросто потеряться. У меня неоднократно спрашивали ссылку на портфолио, хотя она была у меня в резюме, чем вызывали у меня устойчивое раздражение. 

Потом я стала класть ссылку в отклик, и проблема решилась с обеих сторон. 

Адаптируйте отклик. 

Как это сделать? Есть лайфхаки, сейчас расскажу. 

Посмотрите на этот кусочек вакансии, что здесь важно для работодателя? 

Верный признак определить это — искать слова-маркеры: 

- В идеале

- Важно

- Будет плюсом

- Здорово, если вы

Видите эти слова — апеллируйте к ним в своём отклике. 

Если таких слов нет (какой серьёзный птиц этот работодатель) — просто используйте Требования. 

Как может выглядеть отклик на такую вакансию? 

«Привет, я классный спец с таким-то опытом. Умею вот это, это и вот это. Ах да — ещё у меня есть навыки в полиграфии, продюсировании видеороликов, разработке фирменного стиля. Вот портфолио с примерами!»

Что делать, если эти навыки отсутствуют? 

Штош, приводите те, которыми владеете. Врать точно не стоит. 

Если у вас мэтч с большинством пунктом из «Требований» (они же иногда «Обязанности», «Чем предстоит заниматься» и т.д.) — уже хорошо, перечислите в отклике их. 

На крайний случай — скажите, что в теории отлично владеете этими предметными областями, было даже пару проектов, но вот незадача, артефакты не сохранились. Можно предложить выполнить тестовое, чтобы продемонстрировать устойчивый навык. 

Перечислите свои достижения, которые релевантны вакансии. 

Компания нанимает вас, чтобы решить свои задачи и достичь цели бизнеса. Поэтому потенциальный работодатель был бы рад узнать, какой исход ждал вашу предыдущую компанию по итогам вашей работы. 

Например, для вакансии выше можно написать что-то вроде: 

На последнем месте работы я закрыл 5 проектов для 5 разных клиентов, повысив NPS с 4,5 до 8 баллов. 

Или — увеличил Retention, теперь каждый второй заказ — повторный. Раньше только каждый пятый клиент возвращался. (Это круто, потому что чем больше клиентов возвращаются, тем меньше затрат на маркетинг требуется). 

Попробуйте оцифровать свой опыт таким способом. Наверняка у вас есть достижения, которые можно показать в цифрах. 

На крайний случай — просто избегайте глаголов несовершенного вида. 

Не «я вёл пять проектов», а я «закрыл пять проектов». Не «я разрабатывал логотипы», а «создал пять логотипов для крупных компаний» (совсем хорошо было бы добавить — «повысив узнаваемость бренда на Х процентов»). 

Опять же, если вы пока только планируете искать работу (то есть еще работаете в своей будущей ex-компании, успевайте замерить результаты работы. Свяжитесь с заказчиками или менеджерами продукта и поинтересуйтесь судьбой последних своих проектов). 

Расслабьтесь. Не пишите по ГОСТу. Не надо канцеляризмов. 

Если тон вакансии дружелюбный и будничный, пишите им так же. 

Конечно, если вакансию опубликовал Газпром, шутить не стоит (там, как правило, с этим всё сложно). 

Вот пример: вакансия называется Аккуратный UX/UI дизайнер

Вот моё сопроводительное (шаблон остался неизменным, потому что полностью соответствует вакансии). 

Конечно же, со мной эта компания связалась.

Вот что ещё пишут HRы, глядя на моё резюме (потому что оно тоже составлено грамотно — об этом в следующий раз, не пропустите). 

Если есть вопросы про отклики — задавайте в комментариях, на всё отвечу :)