Начал работу с удаления всей лишней информации. Примечания тут не нужны, но в работе с системой очень полезны.

Далее оформил шапку в удобном для чтения виде. Считаю, что удобней читать её с правой стороны. Но в некоторых документах могут быть другие требования. Тут всё зависит от ограничений и поставленной задачи.

Самое сложное — это проработать условия заявления. Тут много лишнего текста, да и лучше показать эти условия таблицей. Т.е. наглядно сравнить условия зачёта, чем вычитывать. Поэтому оформляю таблицу, выделяя нужные столбцы. Но вот остаток задолженности выношу в отдельное предложение, чтобы не искать его в таблице и акцентировать на нём внимание.

В документе выделил только самое главное:

▫️отправитель;

▫️получатель;

▫️заголовок;

▫️сумму зачета и задолженности;

▫️оставшуюся задолженность.

В остальном — базовые правила типографики и вёрстки. Если нужна строгая форма, то лучше поменять вступление. Вместо — «Просим принять заявление...», пишем — «Заявляем...»