Добрался, наконец, до оформления сопроводительных писем. И, прошуршав весь Пинтерест, наметил более-менее подходящие для шаблонов и своих задач варианты.

Среди почти всех примеров наметил общую тенденцию, что основной текст имеет довольно большой отступ слева. Думаю, тут дело в удобочитаемости короткой строки. Также во многих вариантах левая часть письма обычно заполняется данными получателя, либо отправителя. Тут кому как удобней. Например, можно противопоставить моему варианту расположения слева всех реквизитов вашей компании и письма.

С своём шаблоне я руководствовался работой нашего секретаря. Документы он подшивает, и удобно, когда ищешь письмо по его реквизитам. Поэтому я их вынес в правый верхний угол, залил серым цветом, чтобы показать их второстепенность и связь с данными получателя. По самому же тексту всё стандартно.

Помним, что это шаблон и лучше редактировать его под ваши особенности.