Ситуация в проекте. Коллеги создают авралы 🍑 💨 🔥
Ваша команда отвечает за сайт компании, и другие команды постоянно заказывают у вас разные страницы — вроде лендинга нового продукта.
Поток задач большой, и вам нужно заранее планировать нагрузку. Поэтому у вас есть договорённость с заказчиками: о всех будущих страницах нужно предупреждать минимум за два месяца до старта работ.
Но руководители других команд то и дело приходят со срочными задачами и жалуются, что приходится ждать. В их розовом мире страница должна появиться в тот же день («А что тут сложного-то!»). Лендинги важны для продаж, поэтому вы очень стараетесь обрабатывать даже срочные запросы. Но жизнь из-за этого превратилась в один сплошной аврал.
Что сделать
Понять, что сложного в лендинге действительно не так уж и много, а затем организовать работу своего заводика по изготовлению лендингов лучше.
Во-первых, создайте минимум два потока дел — большие задачи и задачи поменьше. Маленькие обрабатывайте быстрее. Когда у вас наладится двухпоточная система, добавьте ещё поток фоновых задач и авральных.
Во-вторых, всё шаблонизируйте — и то, как вам присылают запросы, и то, как вы их внутри обрабатываете, и даже дизайн самих лендингов.
Хитрость
Планируйте все дела всех видов не впритык, то есть так, чтобы ваша команда в любой момент была занята не на 100%. Тогда в случае настоящего большого аврала у вас будет запас, чтобы всех спасти, стать героем и не подохнуть.
Опасность
Относитесь к свой команде как к бизнесу. Если у вас много работы — это же прекрасно! У вас востребованная команда и востребованный «бизнес».
Растите свою команду, делайте ещё больше ваших лендингов, но только не забывайте договариваться об увеличении дохода для вас и команды, а то что же это за бизнес, если работы больше, а денег столько же.
См. также
Как запустить «Завод задач» в Асане или где угодно
Ситуация в ВК
С вами был Николай Товеровский. Присоединяйтесь к Сообществу руководителей и становитесь круче: https://t.me/fffworks