🏴‍☠️ Лайфхак. Пилить бюджет

Слежение за бюджетом и расходами сберегает деньги и даёт инструменты управления. Классический подход с записыванием всех расходов слишком трудоёмкий — чтобы он сработал, записывать нужно каждую трату, для этого нужно внимание и время. Особенно неудобно, когда траты разного вида: по карте, по счёту, наличными.

Выпишите крупные категории трат. Если вы их не знаете, записывайте расходы пару недель, станет понятно, на что уходят деньги.

Все поступающие деньги «пилите» по категориям как это делают государства — на оборону столько-то, на здравоохранение столько-то.

На каждую категорию назначьте одного ответственного. Ответственный тратит деньги из своих категорий как хочет. Если задача категории выполняется, вопросов нет. Если денег не хватило — это повод для анализа трат и корректировки поведения ответственного или бюджета.

Лайфхак работает и для семейного бюджета, и для бюджета небольшой компании.

Скорость. Поступающие деньги «тратятся» моментально — сразу просыпаются в категории и финансовая картина периода, например, месяца, видна моментально.

Баланс контроля и простоты. Если какая-то категория дорожает, это чувствуется и это можно увидеть. При этом нет необходимости записывать каждую чашку кофе, деньги распределяются большими порциями.

Оптимизация. Когда на руках крупная сумма, а бюджет ограничен, у ответственного есть стимул найти товар дешевле, купить большую партию, выбрать товар по акции.

Накопление. Если не тратить деньги из регулярно пополняемых категорий, легко копить на крупные траты.

Независимость. Когда у каждого свои категории и своя зона ответственность, споры о тратах исключены.

Сам себе банк. Крупные покупки оплачиваются из отдельной категории.

Управляемость. Лайфхак работает и с обычной зарплатой, когда деньги приходят одним куском, и при сложном кешфлоу, когда деньги поступают ручейками из разных источников — всё сводится в один бюджет.

Ограничение. Если в ячейке осталось мало денег, приходится принимать трудное решение: что-то не делать. Это полезно для бюджета.

Осознанность. Регулярная работа с категориями помогает понимать, на что уходят.

На запуск лайфхака требуется несколько недель.

При переходе от бездумных трат к системе первое время возможны конфликты из-за ограничений — если раньше кто-то тратил деньги безотчётно, то теперь с лайфхаком это не получится.

В современных банках есть виртуальные счета. Удобно завести по счёту на каждую категорию хранить там соответствующую сумму, перекладывая часть на основной счёт при необходимости. Заодно это убережёт от случайных списаний.

Список категорий трат очень стабилен. Как только он устоится, может не меняться годами. Типовые категории семейного бюджета: Человек № 1, Человек № 2, Ребёнок № 1, Ребёнок № 2, Продукты, Здоровье, Одежда, Подарки, Развлечения, Дом, Квартплата, Ремонт, Налоги, Путешествия, Техника, Депозит, Инвестиции, Транспорт, Связь, Долг.