Как правильно отклонять комментарии
О работе с заказчиками уже много написано, но я расскажу про специфику в корпорации.
Чтобы отклонять нерелевантные комментарии, нужно сказать коллегам, что будешь отклонять комментарии. В командах с традиционным корпоративным укладом подразумевается, что заказчик всегда прав. Поэтому все новаторские идеи будут встречать яростное сопротивление. В продуктовых командах с этим проще, но непонимание ролей все еще встречается.
Как настроиться на работу, а не борьбу
Просто отклонить комментарии в гуглдоке прокатывает очень редко. Иногда незнакомые с редакционными процессами коллеги выходят на тропу войны, случалось, что споры затягивались на несколько дней. Что я делаю, чтобы уклониться от столкновения:
🍞 Провожу установочную встречу с командой. Обычно она назначается, когда какие-то проблемы уже вскрылись. Идеально — перед запуском нового продукта, крупного проекта или направления работы. Здесь можно сразу договориться о ролях в команде и правильных бизнес-процессах. Презентацию для встречи я традиционно называю по шаблону «Гарри Поттер и партнерские отношения».
🍞 Со стейкхолдерами, с которые приходят в редакцию каждом спринте, имеет смысл поговорить 1–1. Встречу можно провести формально в переговорке или на зуме, а можно просто набрать по телефону. Например, CRM-щики, которые плотно работают с редакцией, давно знают наши процессы.
Когда упираются
Не во всех случаях на ситуацию можно повлиять, не каждую стену нужно проламывать. Когда коллеги стоят насмерть, помогает алгоритм:
1. Разрабатываем и согласовываем коммуникации по стандартному редпроцессу, ссылаемся на tone-of-voice, успешные кейсы, аналитику
2. Если стейкхолдеры настаивают на правках, которые противоречат tone-of-voice или редполитике — даем заключение, предупреждаем о рисках
3. Если не помогает, то просим бизнес письменно принять риски. Бизнес риски принимать не любит и часто сдается на этом этапе
Трансформировать коммуникации крупного бренда — дело не на один день. Лучше выпустить одну старомодную и формальную коммуникацию, чем тратить силы на конфронтацию. За это время я выпущу пять заботливых коммуникаций по другим продуктам и останусь в ресурсе 💪