Máy chấm công là một thiết bị hiện đại được sử dụng rộng rãi trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Công cụ này giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn nhân lực. Việc lắp đặt máy chấm công và sử dụng cũng rất đơn giản và dễ làm, thao tác nhanh chóng. Mỗi khi một nhân viên nghỉ việc, họ sẽ xóa dấu vân tay của nhân viên đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản và nhanh.

Xem Thêm: 3 Cách Kết Nối Máy Chấm Công Với Máy Tính Hiệu Quả Nhất

Ưu điểm của các máy chấm công

Với mức độ phát triển của công nghệ như hiện nay, việc sử dụng bộ đếm thời gian là rất phổ biến. So với các phương pháp chấm công thủ công truyền thống, máy chấm công thể hiện nhiều ưu điểm vượt trội. Có thể kể đến những ưu điểm tiện lợi hơn như sau:

Tiết kiệm thời gian chấm công: Trong trường hợp không có máy chấm công, cách chấm công ra vào nơi làm việc sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của các công ty, xí nghiệp. Thay vào đó, công nhân có thể làm ra rất nhiều sản phẩm trong thời gian này. Ngày nay, với máy chấm công, việc chấm công của nhân viên đã trở nên tự động hơn, nhanh hơn và tiện lợi hơn. Chỉ trong 1-2 giây là chúng ta có thể chấm công xong một nhân viên.

Chính xác và công bằng: Máy chấm công mang đến sự chính xác và công bằng tuyệt đối. Ghi chép chính xác những công nhân làm việc tại bất kỳ thời điểm nào. Do đó, không có sự nhầm lẫn so với các phương pháp chấm công truyền thống.

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Máy chấm công tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp tăng năng suất và hiệu quả trong toàn công ty. Máy chấm công còn giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý và giám sát mọi người.

Tham Khảo: Máy Chấm Công tiếng Anh Là Gì? Những Cách Dịch Phổ Biến Nhất

Tại sao phải xóa dấu vân tay của nhân viên đã nghỉ việc

Khi nhân viên nghỉ hưu, dấu vân tay của họ trên máy chấm công sẽ không được sử dụng nữa. Việc loại bỏ dấu vân tay giúp cho việc quản lý nhân sự dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn giữa nhân viên đã nghỉ hưu và nhân viên đang hoạt động.

cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản và nhanh

Việc mọi công nhân gắn bó với công ty chỉ mang tính chất tương đối. Các trường hợp người lao động nghỉ hưu, chuyển công tác, di dời cơ sở làm việc, thôi việc, v.v. Trong những trường hợp này, người quản lý phải xóa dấu vân tay của nhân viên trên máy chấm công. Cách xóa dấu vân tay trên hẹn giờ rất đơn giản và dễ dàng. Có hai phương pháp thường được sử dụng.

Xóa dấu vân tay trực tiếp trên mỗi máy chấm công

Đây là cách xóa dấu vân tay máy chấm công nhanh nhất. Bạn làm như sau:

Bước 1: Đăng nhập và menu Máy chấm công.

Bước 2: Chọn trình quản lý nhân viên có biểu tượng người dùng MNG trên màn hình thiết bị

Bước 3: Dò mã của nhân viên đã nghỉ việc và chọn Xóa. Bạn có thể tìm mã nhân viên theo các bước sau: chọn phím menu (M) -> chọn tìm kiếm (tìm kiếm người dùng) -> nhấn OK -> nhập mã nhân viên nghỉ việc vào ô ID.NO -> nhấn OK.

Bước 4: Xóa dấu vân tay của nhân viên cũ: Bạn chọn mã của nhân viên cũ (khi chọn xong, dòng mã của nhân viên đó sẽ được tô màu xanh). Sau đó, giữ phím M và sử dụng phím di chuyển lên và xuống để di chuyển đến hàng Người dùng Del. Cuối cùng nhấn OK để xóa.

Xóa dấu vân tay bằng cách sử dụng phần mềm chấm công

Mỗi máy chấm công đều được kết nối với một máy tính có phần mềm chấm công cho phép người quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi nhân viên. Nếu không xóa trực tiếp trên chuông thì bạn cũng có thể sử dụng cách xóa vân tay trên phần mềm chuông. Bởi vì hai thiết bị được kết nối với nhau, khi bạn xóa dấu vân tay của một người về hưu trên phần mềm định thời, dữ liệu trên phần mềm định thời cũng bị xóa.

Để xóa dấu vân tay trên phần mềm chấm công, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu dữ liệu của phần mềm chấm công và chọn mục quản lý nhân viên.

Bước 2: Tích vào ô phía trước mã nhân viên để chọn nhân viên bị xóa dữ liệu. Sau đó, bạn nhấp vào nút xóa ở đầu bảng. Bằng cách này, bạn có thể xóa dấu vân tay của nhiều nhân viên cùng một lúc.

Bước 3: Bạn đăng xuất để kiểm tra dữ liệu của nhân viên. Nếu bạn không thấy dữ liệu của những nhân viên đã rời đi, thì hoạt động của bạn đã thành công.

Trên đây là hướng dẫn cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản và nhanh đơn giản và dễ thực hiện. Phương pháp này rất phổ biến và thông dụng. Như bạn thấy, chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng xóa dữ liệu dấu vân tay của một nhân viên sắp khởi hành. Nếu bạn chưa biết cách xóa dấu vân tay nhân viên, hãy xem bài viết trên.

Bạn vừa đọc: Cách Xóa Dấu Vân Tay Trên Máy Chấm Công Đơn Giản Và Nhanh

Mọi thông tin vui lòng liên hệ TCTech