23. Google таблицы. используем срезы

Для фильтрации данных в Google Sheets есть удобный инструмент - Фильтры, однако его не всегда удобно и наглядно использовать. Для удобства использования внедрен дополнительный инструмент - Срезы.

Давайте посмотрим что это и как это можно использовать

У нас имеется таблица с данными. Нам нужно ее изменить так, чтобы в ней были видны только определенные данные. Давайте настроим срез таким образом, чтобы можно было оставлять данные по определенным сотрудникам.

Для начала выделяем нужную таблицу, затем в меню "Данные" выбираем пункт "Добавить срез"

У нас появляется специальный, плавающий тикер, который можно расположить в удобном месте листа. Можно изменить не только положение, но и размер тикера

В правой части рабочей области у нас открывается меню для настройки тикера

Диапазон данных - это наша таблица

Столбец - нужно выбрать столбец по которому будет производиться фильтрация

Выбираем столбец Фамилия

Есть вкладка с дополнительными параметрами настройки тикера "Дополнительные"

Здесь мы можем настроить дополнительные параметры для отображение нашего тикера

Заголовок - Как в тикете будет отображаться название фильтра. По умолчанию берется первая строка в столбце. В нашем случае это "Фамилия". Можно исправить, скажем, на "Сотрудник"

Так же можно изменить и дизайн тикера - шрифт, его цвет, заливку, и т.д.

Как это работает?

Когда мы нажимаем на тикер, у нас выпадает меню, в котором мы можем выбрать нужные нам варианты данных

Можно нажать:

"Выбрать все" - для выбора всех вариантов

"Сбросить" - чтобы отменить выдение элементов

либо можно вручную отметить только те варианты, которые нам интересны

После того, как нужные элементы отмечены необходимо нажать кнопку "Ок"

Если выделить тикер Среза, то появляется дополнительное меню (Три точки)

Изменить срез - вызывает меню настройки среза

Копировать срез - копирует срез. Например мы хотим применить к таблице несколько срезов и не хочется настраивать дизайн, диапазон и т.д. заново. Достаточно его скопировать и уже потом отредактировать

Удалить срез - удалить срез

Использовать текущие фильтры по умолчанию - используется, если данная выборка наиболее часто используется и вы хотите чтобы по умолчанию она всегда применялась

Подробнее - откроет справку по срезам

Давайте добавим ещё один срез к нашей таблице.

Копируем срез

Далее нажимаем комбинацию Ctrl+V (вставить)

Перемещаем срез на нужное место и через меню среза (три точки) выводим на экран настройки среза

В меню настройки среза выбираем другой столбец - Продажи (в нашем примере)

Теперь к нашей таблице добавился еще один срез

Мы можем фильтровать нашу таблицу не только по фамилиям, но еще и по продажам.

Мы с вами фильтровали по значению - т.е. выводили на экран только те строки в которых встречались нужные нам значения. Нужные фамилии и нужные цифры, но фильтрация еще возможна и по Условию

Здесь есть масса готовых вариантов.

Давайте выберем только те значения, которые более 100000.

Выбираем вариант "Больше"

После нажатия на Ок мы получим список из нужных нам сотрудников и с продажами более 100000

Вот таким образом можно использовать этот инструмент в Гугл таблицах.

Если понравилась статья, обязательно поставьте лайк, поделитесь с друзьями и знакомыми.