Советы начинающему вебмастеру
Хранение информации по проектам и паролей, логинов:
Для каждого отдельного сайта (проекта) создавайте отдельные папки на «локале» и складывайте туда всю информацию, что присылает Вам заказчик это упорядочит информацию и поможет быстро находить нужное. По каждому проекту создавайте простой текстовый файл и прописывайте в него все пороли начиная от хостинга и почты и заканчивая админкой сайта и других сервисов связанных с проектом и храните это в выше описанной папке проекта. В идеале имейте резервную копию проектных папок на другом винчестере (физически другом не виртуальном, а прямо физически отдельном - другом), но это нестрого обязательно - желательно.
Золотое правило - сделал сайт (закончил) - сделай резервную копию. То есть скачайте с хостинга на локал файловую копию всего сайта и базу данных.
Пересылка информации, больших файлов, облачные диски. Заставляйте заказчика присылать ВСЁ на электронную почту. Это упростит поиск информации (по датам, названию, адресу и т.д.) Ибо все присланное например в WhatsApp, во первых сжимается например фото, во вторых и главных при переустановке системы на смартфоне, при удалении чата, при смене телефона и прочее, непременно потеряется и восстановить не получится. В данном случае электронная почта работает десятки лет надёжно.
Большие файлы (большое кол-во файлов) пересылаются легко и просто через облачные с сервисы Яндекс.Диск, Облако Mail, Google Drive (отдавайте предпочтение отечественным сервисам при работе внутри страны). Например нужно отправить 100500 фотографий - папка с фотками сжимается в архив и закачивается на облако, а ссылка на этот архив отправляется любым способом предпочтительно электропочтой (почему читай выше). В больше степени это конечно нужно заказчику, который должен присылать Вам инфу для наполнения сайта - попросите его делать так как я описал выше и всем будет счастье.