В данной новости Вы узнаете, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» продлить сроки использования спецодежды и корректно оформить ее реализацию сотруднику при увольнении. В новости подробно рассмотрены все необходимые шаги для точного и правильного учета!  

«1С:Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения регламентированного учета. ФСБУ не требует контроля сроков использования активов для составления бухгалтерской отчетности. Поэтому на данный момент в конфигурации «1С:Бухгалтерия» нет автоматизации по продлению срока использования СИЗ на забалансовом счете

Продление срока использования спецодежды рекомендуется отражать через возврат спецодежды из эксплуатации: сначала оформляется возврат, а затем снова выдача сотруднику, для того чтобы в новой выдаче указать Назначение использования с новым сроком

Если изменять данные срока полезного использования в Карточке номенклатуры или в Назначение использования, то это затронет всех сотрудников, кому выдавались данные СИЗ. Такой способ корректировки срока СИЗ может привести к ошибкам в учете

Реализация спецодежды, стоимость которой ранее была списана в затраты, отражается документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)»

Проводки по удержанию договорной стоимости спецодежды из заработной платы работника формируются документом «Операция». Если учет расчетов по заработной плате ведется в рабочей информационной базе «1С:Бухгалтерия 8», то само удержание отражается документом «Начисление зарплаты» (требуется для расчетного листка и для расчета суммы к выплате)

Если учет ведется во внешней программе, то проводки загружаются в рабочую информационную базу из этой внешней программы

Раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД)

Кнопка Реализация, вид операции – Товары (накладная, УПД)

- В полях Контрагент и Договор выберите работника и договор с ним

- По ссылке в поле Расчеты укажите счета учета расчетов с работником (счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям»), сроки расчетов и способ зачета аванса («Автоматически», «По документу» или «Не зачитывать»)

- По кнопке Добавить заполните табличную часть документа:

   - В колонке Номенклатура выберите реализуемую спецодежду

   - В колонке Счета учета по ссылке перейдите в одноименную форму и выберите забалансовый счет, на котором учитывается реализуемая спецодежда, счета учета доходов, расходов и НДС по операции реализации (счет 91.01 «Прочие доходы», счет 91.02 «Прочие расходы»)

   - Заполните остальные колонки: Количество, Цена, % НДС

Кнопка Провести

Установите флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа) и скорректируйте сформированные проводки:

 В проводке №1 в колонке Кредит заполните аналитику к счету МЦ.02

- Субконто 2:

   - по ссылке Показать все откройте форму Выбор типа данных и выберите тип документа, который использовался при передаче спецодежды в эксплуатацию (в примере – «Передача материалов в эксплуатацию»)

   - в открывшемся списке документов «Передача материалов в эксплуатацию» выберите непосредственно тот документ, на основании которого спецодежда была передана работнику

- Субконто 3:

   - по ссылке Показать все откройте справочник Физические лица и выберите работника, из под отчета которого списывается реализуемая спецодежда

- В проводке №2 в колонке Дебет заполните аналитику к счету 73.03, указав работника, которому реализована спецодежда

Кнопка Записать и закрыть

   Хотите быть в курсе всех крутых фишек и новинок в мире 1С?Подписывайтесь на наш Telegram-канал NeoNews