Этот документ поможет вам выгрузить из головы мысли и увидеть четкую картинку своего запроса, а также согласовать его со всеми стейкхолдерами.  

Начать стоит с определения ЦА, ее потребностей и интересов. И только сквозь призму целевой аудитории приступать к брифу.

В основу данного документа когда-то был взят бриф от НАОМ, который был доработан под специфику моей деятельности.

Если вам лень заполнять бриф, то хотя бы ответьте для себя на следующие вопросы: 

- Что за мероприятие, в каком формате и по какому поводу вы хотите провести?

- Какие цели и задачи вы себе ставите? Помните, цели должны быть измеримы.

- Когда, где и в какое время должно случиться мероприятие?

- Какой у вас бюджет?

- Кто аудитория вашего мероприятия (количество, пол, возраст, статус)?

- Какую идею вы хотите донести своим мероприятием? Что вы хотите, чтобы гости говорили о мероприятии, после его завершения?

- Какое техническое обеспечение нужно?

- Нужно ли питание и в каком формате?

- Нужны ли декор, трансфер, полиграфия, фото/видеосъемка, охрана и проч.?

- Какие есть пожелания и ограничения?

Если вы думаете, что устного обсуждения без письменнной фиксации будет достаточно, то спешу вас огорчить, если будете привлекать агентство, то они все равно попросят заполнить их бриф, который будет очень похож на ваш. Заполнять во время тендера 3 и более разных брифов я не люблю, поэтому обычно скидываю всем свою заготовку и отвечаю на дополнительные вопросы, если они есть.