Polyak & Co про договор
Спасибо всем, кто присылал нам вопросы на прошлой неделе. Совместно с юристами из Polyak & Co мы разобрали все запросы и выделили несколько основных тем, по которым будем группировать ответы.
Первая тема — Договор.
Сейчас как раз очень подходящее время заполнить все пробелы в знаниях и прочитать публикации, на которые прежде не хватало времени.
Сейчас как раз очень подходящее время заполнить все пробелы в знаниях и прочитать публикации, на которые прежде не хватало времени.
Будьте здоровы, берегите друг друга.
Тема 1: Договор
Договор между заказчиком и иллюстратором называется договором авторского заказа. Он сочетает в себе черты договора подряда и лицензионного договора/договора об отчуждении исключительного права, если право использовать иллюстрацию полностью переходит к заказчику. И договор об отчуждении, и лицензионный договор закон обязывает заключать в письменной форме. Нет письменной формы – договор не заключен, даже если была оплата. Клиент рискует – он незаконно использует иллюстрацию. В свою очередь иллюстратор может продавать выполненную работу на стоках и передавать на нее исключительные права.
Что такое письменная форма договора?
Тема 1: Договор
Договор между заказчиком и иллюстратором называется договором авторского заказа. Он сочетает в себе черты договора подряда и лицензионного договора/договора об отчуждении исключительного права, если право использовать иллюстрацию полностью переходит к заказчику. И договор об отчуждении, и лицензионный договор закон обязывает заключать в письменной форме. Нет письменной формы – договор не заключен, даже если была оплата. Клиент рискует – он незаконно использует иллюстрацию. В свою очередь иллюстратор может продавать выполненную работу на стоках и передавать на нее исключительные права.
Что такое письменная форма договора?
Четких критериев нет, поэтому заключенным в письменной форме будет признаваться:
— традиционный договор на бумаге, подписанный клиентом и иллюстратором
— электронный документ, подписанный электронной подписью,
— обмен имэйлами или сообщениями в телеграме (хотя тут можно поспорить).
Самый практичный вариант для иллюстраторов — это письменный счет-оферта. Иллюстратор направляет его клиенту, клиент оплачивает банковским переводом со ссылкой на номер счета. Этот вариант подходит, если вы работаете по авансу. Такой способ удобен и для музыкантов, блогеров, консультантов и многих других.
Пошаговая инструкция:
1. Продумайте условия, удобные для вас
Сколько времени у заказчика есть на то, чтобы дать фидбек на эскиз и финальную версию иллюстрации?
Сколько итераций правок?
В каких случаях заказчик может расторгнуть договор с вами?
Можно ли не указывать ваше имя при использовании иллюстрации?
Если вы полностью передаете клиенту исключительное право на иллюстрацию, то можете ли вы публиковать иллюстрацию в своем портфолио?
— традиционный договор на бумаге, подписанный клиентом и иллюстратором
— электронный документ, подписанный электронной подписью,
— обмен имэйлами или сообщениями в телеграме (хотя тут можно поспорить).
Самый практичный вариант для иллюстраторов — это письменный счет-оферта. Иллюстратор направляет его клиенту, клиент оплачивает банковским переводом со ссылкой на номер счета. Этот вариант подходит, если вы работаете по авансу. Такой способ удобен и для музыкантов, блогеров, консультантов и многих других.
Пошаговая инструкция:
1. Продумайте условия, удобные для вас
Сколько времени у заказчика есть на то, чтобы дать фидбек на эскиз и финальную версию иллюстрации?
Сколько итераций правок?
В каких случаях заказчик может расторгнуть договор с вами?
Можно ли не указывать ваше имя при использовании иллюстрации?
Если вы полностью передаете клиенту исключительное право на иллюстрацию, то можете ли вы публиковать иллюстрацию в своем портфолио?
2. Опишите эти условия и опубликуйте на своем сайте. Чтобы бухгалтерия заказчика не терзала вас бесконечными запросами, напишите, что иллюстрации передаются по имэйлу (через dropbox, telegram…).Укажите, что если в течение 5 дней вы не получаете возражений от клиента, то работа считается принятой. Чтобы заказчик не переживал о защите информации, добавьте условия о конфиденциальности - они достаточно стандартны. Этот этап необязателен, если в вашей смете описаны все условия, которые для вас важны. Но обычно такие стандартные условия позволяют сделать смету короче.
3. Составляете счет-смету.
Займет примерно один-два листа. Проверьте, чтобы в нем было:
наименование и ИНН клиента,
имэйл и имя человека, с которым вы общаетесь,
ваши данные и реквизиты вашего банковского счета,
полный бюджет и отдельно сумма, которую надо оплатить авансом. Добавьте текст:
“Иллюстрации по этому счету выполняются на условиях, доступных на странице https//_____ (вписываете гиперссылку). Оплата аванса по счету означает согласие с условиями, изложенными в этом счете (С.П. - или “по смете” и “в этой смете”, в зависимости от того, как вы назовете документ). При оплате обязательно укажите номер и дату счета (С.П. - или сметы)”.
Подписываете счет (вручную или с помощью электронной цифровой подписи), отправляете клиенту.
Если вы работаете без аванса, то можете подписать смету — это и будет ваш договор. Она должна быть подписана обеими сторонами.
Крупные корпорации проще воспринимают такой счет со ссылкой на ваши типовые условия, чем договор. Договор отправят на проверку внутренним юристам - это затянет процесс. В компаниях часто действует правило, что можно платить по счету без договора — это значит, что он сразу попадет к финансистам.
Займет примерно один-два листа. Проверьте, чтобы в нем было:
наименование и ИНН клиента,
имэйл и имя человека, с которым вы общаетесь,
ваши данные и реквизиты вашего банковского счета,
полный бюджет и отдельно сумма, которую надо оплатить авансом. Добавьте текст:
“Иллюстрации по этому счету выполняются на условиях, доступных на странице https//_____ (вписываете гиперссылку). Оплата аванса по счету означает согласие с условиями, изложенными в этом счете (С.П. - или “по смете” и “в этой смете”, в зависимости от того, как вы назовете документ). При оплате обязательно укажите номер и дату счета (С.П. - или сметы)”.
Подписываете счет (вручную или с помощью электронной цифровой подписи), отправляете клиенту.
Если вы работаете без аванса, то можете подписать смету — это и будет ваш договор. Она должна быть подписана обеими сторонами.
Крупные корпорации проще воспринимают такой счет со ссылкой на ваши типовые условия, чем договор. Договор отправят на проверку внутренним юристам - это затянет процесс. В компаниях часто действует правило, что можно платить по счету без договора — это значит, что он сразу попадет к финансистам.
Вопросы и ответы
Аня:
Наверное, у меня риторический вопрос. Несколько раз я работала с друзьями, которые «ну мы же друг другу верим, давай без договора». С оплатой проблем не было, кстати. Но как донести до них, что договор нужен не только на момент оплаты? Я, конечно, работы по второму разу другим ребятам не продам и на стоки не выложу, но вообще–то без договора имею полное право. Ведь имею?
Polyak & Co:
Аня, имеешь! Друзьям тоже лучше выставить такой счет, с описанием условий лицензии. Напомните им указывать имя автора при использовании картинки.
***
Анна:
Насколько вообще правомерно со стороны работодателя требовать выполнение тестового задания бесплатно? Если на бесплатное тестовое присылают правки, о чем это может говорить? Что от меня хотят полноценную работу, а не тест? Могу ли я использовать на свое усмотрение картинки, нарисованные в ходе бесплатного тестового?
Polyak & Co:
Анна, правки на тестовое — это уже наглость, мне кажется. Я бы отвечала, что правки и использование картинки — за деньги, и присылала счет:-) Если на тестовое задание вы не заключали никакой договор и не принимали никакие правила участия в тестовом задании (как иногда бывает в конкурсах), то вы можете использовать иллюстрацию, а ваш клиент — нет. И ставьте на иллюстрацию копирайт: его удаление — это нарушение ст. 1300 ГК РФ, можно сразу обращаться с претензией и в суд.
***
Катя:
Документооборот во многих компаниях ужасно долгий и неповоротливый, оплата ползёт какое-то время после подписания договора, а сроки проектов часто узкие и вообще «хорошо бы уже вчера всё сдать». Соответственно, иногда встаёт вопрос — приступать ли к работе с такими условиями без гарантий здесь и сейчас в виде предоплаты/договора или же стребовать чего-то ещё, чтобы быть уверенной? Как подступиться к таким ситуациям, если ну уж очень нравится проект?
Polyak & Co:
Я бы попробовала работать по счету-смету. Договоритесь, с какого числа вы начнете работать. Включите условия, что оплату получите на пять дней позже. Если оплата задержится, то и работу вы приостановите.
У нас тоже бывают клиенты, которым нужно «вчера». Мы им предлагаем работать по двойной ставке — тогда мы с командой работаем по выходным и до позднего вечера. Если в нормальном режиме — то по обычным ставкам. Но это уже вопрос бизнеса, а не права.
***
Женя:
Может ли договор в свободной форме, подписанный обеими сторонами иметь юридическую силу? Например, я использую смету, где подробно прописаны права, которые я передаю клиенту и срок их действия. В этой смете внизу есть место для подписи клиентом. Когда они подписывают этот документ (соглашаются на условия) — будет ли этот документ договором?
Нужна ли на нём моя подпись тоже? Какие необходимы обязательные составляющие части в договоре чтоб он имел юридическую силу?
Polyak & Co:
Смета очень классная — я посмотрела шаблон на сайте. Да, если смету подписать, то она и будет договором, но нужна и ваша подпись тоже. Чтобы документ был договором, не обязательно его так называть или писать канцеляритом. Другой вариант — можете сделать из нее счет-смету, как я это описала выше.
