Давайте начнем с обычного регионального архива, в котором большинство или уже было или будет. Работа в муниципальных, ведомственных, а тем более негосударственных архивах может отличаться от описанного в статье.

Самое первое нужно найти сайт архива, нужного вам, и ознакомиться там с информацией для посетителя/исследователя. Выписать номера телефонов, график работы (они нам пригодятся). Посмотреть вообще, что представлено на сайте (это может очень сильно облегчить все дальнейшие этапы), может и из дома не нужно будет выходить.

Перед первым походом в читальный зал, любого архива, не лишним будет позвонить в архив (номера телефонов в наше время есть в открытом доступе, либо на сайте "Архивы России"). Часто вы уже на этом этапе сможете записаться на посещение в определенный день и время. Реже Вам скажут приходите.

Если сказали приходите, то вы попадаете на проходную, там, скорее всего, сотрудник предложит связаться по внутренней связи с читальным залом и объяснить цель прихода. По итогу разговора с сотрудником читального зала Вас пропустят сразу или назначат день, когда приходить. 

И вот Вы попадаете в читальный зал, и кажется все начинаем работать. Но, нет... Тут еще один этап по допуску к архивным данным, а именно получение пропуска, разрешения на работу в архиве, заполнить анкету с указанием цели и темы исследования, заполнение заявления на имя директора архива, ознакомление с правилами работы и тд. 

Сложного и страшного тут ничего нет, но есть момент!!! если вы от организации пришли, то нужно письмо от организации, которая отправила Вас для работы в архиве. На бланке, с печатью и подписью (ну в общем как все официальные документы). 

Что брать с собой в архив! 1. Паспорт

2. Письмо от организации (если Вас отправили от нее, а не Вы сами пошли)

3. Ручку/карандаш

4. Блокнот/тетрадь

5. Я беру с собой планшет или ноутбук (но не везде есть розетки и не все архивы разрешают)

Этап 3

Самый большой, вы покончили с бумажками и рветесь работать! 

Кажется все логично, давайте выдавайте дела, я буду работать!

Но нет, тут уже спешить не куда. Необходимо освоить такие вещи как:

1. Путеводитель

2. Разобраться с фондами

3. Найти в нужном фонде нужную опись и дело

В любом архиве (кроме мелких музейных или краеведческих) фондов огромное количество, например только в одном фонде "Канцелярия оренбургского генерал-губернатора" храниться более 36 тыс. документов.

А таких фондов может быть десятки, а то и сотни. 

Поэтому начинать надо с путеводителя (предназначен для общего ознакомления с историей конкретного архива, составом и содержанием его документов и является научно-популярным изданием очеркового типа, может быть печатным в типографии или "самиздат"), его нужно либо спросить у сотрудника, либо взять в шкафчике/полочке/столе в читальном зале. Работа с ним проста - вам нужно поработать с указателем, выбрать интересующую вас тему/предприятие/местность (указатели бывают разные), после чего открыть нужные страницы. Изучить информацию об этом фонде (это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов), выписать себе номер фонда который подошел и заказать описи. 

Если указателя по каким-то причинам нет, идите по оглавлению путеводителя, фонды собраны либо группами, либо по порядку.

Заказать описи (Архивные описи — это архивные справочники — основной вид научно-справочного аппарата к документам фонда.) можно у сотрудника. Он либо принесет Вам бумажный вариант, либо скажет, где поработать с электронной версией. 

И вот тут начинается самое интересное и в основном долгое/сложное/надоедающее.

Вам очень повезет, если опись в электронном виде (особенно набранная текстом - так работает поиск по ключевым словам, но даже если они будут просто оцифрованы, уже хорошо - листать "мышкой" проще и можно увеличивать страницы).

Но мы разберем тот случай, когда нам принесли бумажный вариант описи.

Первым делом, проверьте есть ли указатели внутри описи, если есть выпишите интересующие Вас темы/фамилии/события/годами, обязательно с указанием листов (опись в 200 листов сложно будет туда-сюда переворачивать).

Например в описи есть "Сергачский уезд.................стр. 100-130", или "1898 год............дела 10,22,227,373", вот это и выписывайте.

Потом открываете нужные Вам листы и смотрите набор дел, там уже идет подробная информация - номер по порядку, номер делопроизводственный, заголовок, даты, количество страниц, примечание. Выпишите всю информацию по нужным Вам делам. И подойдите к сотруднику читального зала, за получением "Требования на выдачу дел".

Получив "Требование" и выслушав все рекомендации по заполнению (обязательно), можете приступать к оформлению документа. 

Заполнив сдаете сотруднику, записываетесь на день выдачи (это может быть завтра например). 

Следующий приход в читальный зал у вас начнется с ознакомления с делами. Отличных поисков.

1. Никогда, не бойтесь спросить помощи у сотрудника читального зала!

2. "Требования" заполняются на не оцифрованные документы. Если нужное Вам дела оцифрованы - вас пригласят пройти и ознакомится с ними (и тут тоже очень внимательно выслушайте, как пользоваться системой).

3. Ну и как вы поняли - наличие указателя на любом из этапов это спасение и экономия времени.