Совместный проект документа с участниками канала ilovedocs.

В сентябре 2021 в сфере регулирования персональных данных появился
новый тип согласия – Согласие на обработку персональных данных разрешённых для
распространения. 

С момента появления этого типа согласия мы видели много разных
его форм, но все они были непонятными и неудобными для работы. Роскомнадзор тоже пытался сделать сервис
для формирования этого согласия, но по-нашему мнению вышло у них не очень.

Поэтому мы захотели это исправить: сделать документ универсальным,
понятным и удобным в работе.

Для всех кто размещает чьи-либо данные в открытом доступе.

Давайте
расскажем на примере: «Компания “Нормальность” занимается разработкой ПО и недавно
запустила нейросеть “Normal”. У компании есть сайт и свой корпоративный блог,
на которых она захотела рассказать об этом запуске. Для этого компания хочет
упомянуть имена разработчиков Ивана и Алёны, участвовавших в проекте, и разместить
их фотографии на сайте и в блоге.

То есть данные сотрудников будет
видеть кто угодно, а значит для этого надо получить Согласие на обработку персональных
данных разрешённых для распространения». 

Мы постарались сделать документ понятным и оператору, и субъекту.
В самом тексте согласия оставили комментарии и пояснения как это согласие
работает и что нужно для его заполнения.

Главное: 

По-нашему мнению самым удобным вариантом условий для обеих сторон
будет Вариант №1 “Разрешение только на доступ к данным”. Так компания
будет распространять данные законно, а сотрудник будет уверен, что никто другой
не сможет собирать и обрабатывать его данные. 

Если выбран Вариант №2 “Разрешаю всё”, то кроме того, что данные
сможет кто угодно видеть, так их ещё кто угодно сможет собирать и обрабатывать
для своих целей.

Особо отметим вариант №3 “Разрешаю на моих условиях”. По закону
владелец данных должен иметь право ограничить условия этого согласия как ему
захочется. Это усложняет документ, но такой вариант мы просто обязаны были
предусмотреть, чтобы не нарушать закон.  

Перед использованием проекта согласия рекомендуем адаптировать его
под ваши задачи и процессы.

Вы можете использовать документ безвозмездно. Надеемся, что он
упростит вашу работу с персональными данными. 

Этот документ создан
участниками канала @ilovedocs: 

Артемий Яковлев https://t.me/legalarty

Константин Шлыков https://t.me/GoodDocsDesign

Максим Лагутин https://t.me/b152privacy

Анастасия Попова https://t.me/runetlex

Виктория Краснова https://t.me/stylishlawyer

Если у вас возникнут дополнительные идеи по
улучшению этого документа или появятся вопросы по его содержанию, пишите в
чате @ilovedocs или в личных сообщениях Telegram любому из авторов.