Как устроен мой рабочий день

Понедельник – самое время ответить на вопросы про режим рабочего дня, чем занимаюсь в это время, почему могу потратить 4 часа днём в будние на тренировку и ещё останется время на лонгрид в инсте:)

Поехали 🙌

БУДНИЕ И ВЫХОДНЫЕ

Во-первых, начнём с того что я не делю дни на будние и выходные.

Вообще. Воскресенье запросто может быть 12-часовым рабочим днём, а среда – практически выходным.

Хотя нет, вру) 31 декабря и 1 января стараюсь работать особенно много – пока остальные бухают. Это максимально будние дни в любой год.

В общем, что понедельник, что воскресенье – у меня в голове не отличаются. Не режу неделю на какие-то циклы отдыха/работы.

У меня есть концепция, что нужно правильно и равномерно распределять нагрузку в течение дня и по году, а не ждать выходных/отпусков.

Всегда было искренне жаль типичных офисных работников, у которых “будние” = вкалывать и это каторга, а потом вечер пятницы – отрыв и выходные на диване.

Моя повседневность спланирована ровно. Т.е. я гарантированно буду работать и в воскресенье, и в отпуске, и в Непале с ноутбука, и на сборах, и вообще всегда. За последние 15 лет не помню отпусков и выходных.

И гарантированно буду отдыхать в будние, чтобы не впадать в волнообразную продуктивность (это когда народ 3 дня вкалывает круглосуточно, и неделю потом выгоревший отсыпается).

Стремлюсь иметь стабильную работоспособность десятилетиями без пиков и провалов.

Другими словами, можно сказать что у меня вся жизнь будние. Или вся жизнь выходные. Это как посмотреть:)

Каждый день немного выходной, и немного будний.

Это позволяет быть всегда в тонусе, не “втягиваться” после отпуска и наоборот – не хотеть выключиться на неделю от всех дел.

Мозг получает ровно ту нагрузку, которую способен переварить ежедневно, и ровно тот отдых, который ему для этого нужен.

КАК РАБОТАЮ

Теперь про саму работу.

Как вы знаете – я развиваю сразу много направлений.

Все собрал в Таплинк, можно покликать по сайтам:)

https://johngalt.tech/taplink

IT-компания "John Galt” (всякие сложные системы и нейросети для бизнеса), соучредитель: в Тристайле (4 вида спорта, 29 групп и 4 филиала), в Эндуро Академии (тренировки, магазин и СТО для эндуро), в CCN Belarus (производство спортивной одежды для сборных и клубов).

А ещё пишу лонгриды сюда в R-club о жизни:)

Совершенно очевидно, что когда у тебя столько всего – ты должен сразу выстраивать процессы без микроменеджмента. Т.е. с уровнем делегирования текучки на 99% и большой свободой/ресурсами/полномочиями у сотрудников.

Стараюсь нанимать на ключевые позиции толковых и ответственных людей, выдавать им необходимые ресурсы и полномочия решать все задачи и проблемы, а себе оставлять только функции развития.

В итоге, счастливы все: сотрудник может проявить себя (а высокоразвитым людям это очень важно), а я имею время на задачи руководителя, не контролирую заказ туалетной бумаги в офис 😂

ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ?

Мне всегда нравился пример ув. У.Баффета.

Он говорит: из 12 часов рабочего дня – 11 я читаю. А за оставшийся час принимаю идеальное решение на основе прочитанной информации.

Пока такой дзен мне недоступен, но уже примерно 60-70% своего рабочего времени трачу именно на чтение.

Как так? 😳

Чтение, конечно, это не худ. литература (её надо было изучить в школе и дальше не тратить свои эмоции на чужие жизни).

Моё чтение в основном это специализированные издания (вроде "Bloomberg"), целенаправленное гугление актуальных на текущий момент вопросов, несколько авторов по узким темам (вроде Dan Kennedy с подпиской под штуку в месяц – это лучший маркетолог мира из ныне живущих).

Читая таких людей получаешь сильное преимущество над конкурентами, читающими VC или вообще ничего)

9 из 10 это платные источники. Потому что если вы не платите за контент – за него платят вами.

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ

60-70% дня, т.е. обычно часа 4, каждый день я сижу за ноутбуком и что-то читаю/выписываю в свою базу знаний. В основном ради того, чтобы уточнять и обновлять свою картину миру.

Как выглядит личная база знаний в Notion снимал для Ютуба:

https://youtu.be/6hSimP8KoxA

А вот тут шаблон для скачивания и лекция: https://boosty.to/artodocx/posts/768430a3-abb4-41d1-af3c-b54cc40e5bdb

Как и почему происходят те или иные вещи, как изменяются предпочтения людей и покупательское поведение, тренды и антитренды, психология принятия решений, политика, экономика и т.д.

По сути, это такое слегка философско-научное занятие.

Моя главная задача как руководителя, отвечающего за примерно 50 сотрудников – иметь максимально реалистичную картину мира.

Такую, чтобы в ней не происходило сюрпризов.

Потому что “сюрприз” – это то, чего ты не ожидаешь. Моя задача – ожидать ключевые вещи и готовить компании и людей к ним.

А также – предвидеть волны трендов и заранее давать руководящему составу информации и задачи, как мы должны максимально на них “прокатиться”.

Нейросети мы стали создавать, наверно, первыми в РБ.

Как руководитель, я должен иметь четкое мнение по куче вопросов: а что там с зеленой повесткой и ESG (мы в этом участвуем или кладем болт), а что там с GPT и прочим, что с криптой, что с войной, что с монетарной политикой, что с трендами в IT и нейросетями, что с экономикой стран наших клиентов, что с экспортом (надо ли работать на экспортеров), что с импортом, что со спортом… и даже что там с ЛГБТ))

Таких вещей сотни.

Всегда веселит, когда для руководителей “шок” резкий рост курса доллара, или что-то из этой серии.

Твоя задача как собственника – разбираться в таких вещах, предсказывать и хеджировать, а не бегать по потолку каждый раз, обвиняя всех вокруг кроме себя))

<если для кого-то изменения в экономике это какие-то непредсказуемые сюрпризы, или они спрашивают “финдира” – то у меня совсем плохие новости>))

ОСТАВШИЕСЯ 30-40% РАБОТЫ

Теперь из чего состоят оставшиеся 30-40% работы.

Тимлиды (начальники отделов, по-простому) пишут мне в конце дня небольшой отчёт на пару строк о том, чем занимались их команды.

Так я получаю представление какие группы сотрудников чем заняты и куда мы движемся.

Внутри групп – сотрудников контролируют тимлиды. С ними максимум доверия, поэтому у тимлидов есть полномочия как премировать, так и увольнять.

Моя задача как руводителя – направить работу сотрудников в нужном русле.

НЕ мешать им, НЕ до*ебываться каждый час, НЕ контролировать каждый чих и НЕ работать для них Гуглом.

Руководители отделов или персонально сотрудники, кто работает сам, через отчёты показывают над чем работают, а я их направляю.

ЧТО ЗНАЧИТ НАПРАВЛЯЮ?

Либо прямо говорю, что вот смотрите, вижу такой тренд – давайте туда заходить и будут перспективы, бюджет выделяю вот такой (а дальше уже руководители сами нарезают задачи / продукты / новые направления).

Либо наоборот, говорю что вот это (например, крипта с её ICO, зел. повестка, доп. реальность и т.д.) – временный хайп и шлак, нам туда не надо, поворачиваем вот сюда.

Сотрудники могут задавать и сами вопросы, куда лучше двигаться, и я им даю советы со своей картины мира. Обсуждаем.

Понятно что не всегда эти решения на 100% верные. Но чем старше становишься и чем больше читаешь – тем точнее.

ПЛЮШКИ ПРОДУКТИВНОСТИ

Какие ещё вещи помогают быть эффективнее, помимо планирования и работы с целями/задачами (подробно писал тут как у меня устроено: https://boosty.to/artodocx/posts/9f9d65a2-a416-4568-9b52-7b6af130f7e0).

1️⃣ Не всем подойдет, но лично я пометил дни “цветами”.

Например, понедельник у меня день Тристайла. Делаю планерку, встречаюсь с тренерами и подрядчиками, делаю задачи по развитию, выделяю время на стратегию.

Вторник – день видео. Снимаю и занимаюсь ими.

Среда – день John Galt. Ставлю созвоны, собеседования и так далее.

Четверг – день инвестиций. Читаю отчёты компаний, ребаллансирую портфель. Иметь подушку безопасности, защищенную от инфляции – ещё одно обязательство перед сотрудниками.

Их ЗП – моя забота, поэтому надо заниматься финансами и их накоплением, инвестициями (внутри компаний и вовне) – как самостоятельным проектом.

Пятница – день эндуро. Задачи по школе, текучка.

Суббота, кстати, дополнительный день чтения. 100% рабочего времени читаю.

2️⃣ Слепая печать на обоих языках. Поскольку коммуникации у меня в основном письменные – это сэкономило уже годы.

Этот текст я пишу быстрее, чем вы его читаете. Для кого-то написать подобный лонгрид заняло бы пол дня, для меня – минут 20.

“СОЛО на клавиатуре” – тренажер слепой печати. Это самая окупаемая временная инвестиция в жизни))

ПРИВЫЧКИ

Все рутинные действия стараюсь вывести из ежедневного принятия решений. Чтобы оставить мыслетопливо на принятие важных решений по бизнесам.

Не надо утром думать что на завтрак, потому что 8 лет каждое утро овсянка на воде.

Строгие расписания в течение недели, планирование, все дела учтены в Todoist. На стрижку я записываюсь сразу на предыдущей на 3 недели вперед на конкретное время, массаж в один и тот же день/время каждую неделю годами и т.д.

Ну и, пожалуй, последнее.

Ко всем своим делам я задаю вопрос: а как это двигает меня вперед? И если не двигает – эти задачи я просто не делаю.

Важно уметь объяснить не только причины своих занятий в течение дня, но и их цели.

<это совершенно разные вещи>

Потрясающий лайфхак, который позволяет убрать 80% дурацких телодвижений в бизнесе и сконцентрироваться на тех 20%, где кайф, развитие и деньги.

ЗАЧЕМ ПИШУ ЛОНГРИДЫ В ИНСТУ

Вот, в принципе, это уже был ответ и на второй вопрос: зачем я пишу свои лонгриды, в т.ч. про экономику и политику, в инсту.

Во-первых, меня читают сотрудники, контрагенты, партнеры… И потенциальные тоже.

Это возможность сразу массово донести свою картину мира, мысли и точку зрения до тех людей, с кем я взаимодействую.

И, соответственно, быть на одной волне.

Если человеку не близки мои мысли и подходы (ну, например, про алкоголь или внутренний локус контроля, что мы сами отвечаем за всё, не перекладывая вину на государство или ещё кого), он обиделся и разозлился – это здорово.

Значит я сэкономил время, не потратив его на партнера/сотрудника, с которым у нас принципиальная разница во взглядах.

И наоборот, если кому-то откликнулось – значит мы с похожими картинами мира, и нам не надо тратить время на выяснение их друг у друга и риски того, что внезапно мы не совпадем.

Во-вторых, хочу жить в лучшей стране мира. А для этого – разумно начать со своего круга влияния.

В каком-то смысле, в мой круг влияния входят все, кто меня добровольно читает, то есть вы:) И если смогу донести мысли, которые считаю продвигающими, и на 0.00001% сделать жить читателя лучше – то каждый отдаст это своему окружению и страна вокруг будет преображаться.

Так что вторая причина – хочу влиять на пространство где живу через людей, которые живут тут вместе со мной.

Пожалуй, на сегодня хватит)

Вопросы, впечатления, предложения?)

Что не вошло – допишу в след. раз:)

Статьи по теме:

– Как не быть сырьём в своём же деле

– Как потреблять контент

– О проблеме выгорания и что с ним делать

продуктивность

работа

выгорание

Inna

Захар, один вопрос остался не раскрыт. А что ты делаешь по воскресеньям? )))

May 13 2024 14:56

Захар aka Artodocx

Inna, в основном текучку и длинные тренировки. То что не вошло в график остальных дней))

May 13 2024 14:57

Andrei Salvatore

Не раскрыт вопрос времени на детей, семью)

May 13 2024 15:09

Захар aka Artodocx

Andrei Salvatore, точно так же по согласованному на год графику) Садики-кружки-тусовки:) Про личную жизнь я не пишу, да и это не тема рабочего дня)

May 13 2024 15:15

Dmitry Volokh

Andrei Salvatore, у меня все стало ГОРАЗДО проще после появления гугл-календарей у жены и у ребенка (ей 8, если что). занятия ребенка в календаре ребенка, встречи жены в календаре жены, у меня мой календарь. если вдруг что-то меняется, жена просто добавляет меня в событие в календаре ребенка (я знаю когда, где и не поставлю себе другую встречу/звонок). это ОЧЕНЬ удобно.

May 13 2024 16:07