Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Продолжаю переводить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на русский язык. Сегодня расскажу о счете 69. Напоминаю, что если значение термина непонятно, а он написан синим шрифтом — смело кликайте на него, и окажетесь в посте с объяснением.
Зачем этот счет
Счет 69 предназначен для учета дебиторских и кредиторских задолженностей, которые возникают при расчетах по обязательным страховым взносам на социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников. С введением единого налогового счета (ЕНС) большая часть взносов перечисляется в составе единого налогового платежа (ЕНП), но для начисления по-прежнему используется счет 69.
Как он работает
Счет 69 — активно-пассивный счет с развернутым сальдо. Его кредитовое сальдо показывает задолженность компании перед государственными внебюджетными фондами: Социальным фондом России (СФР) и Фондом обязательного медицинского страхования (ФОМС). Оно включается в сумму по статье «Кредиторская задолженность» в V разделе бухгалтерского баланса. Дебетовое сальдо — это сумма переплат взносов и требований к СФР по пособиям и иным выплатам работникам, которые начислены работодателем и компенсируются за счет средств СФР. Оно формирует сумму по статье «Дебиторская задолженность» раздела II «Оборотные активы» в активе баланса.
По дебету счета 69 отражаются суммы уменьшения обязательств перед фондами и увеличения задолженности СФР перед компанией:
Д 69 К 51 — сумма взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перечислена в СФР (это единственный вид взносов, который напрямую платится в фонд).
Д 69 К 68 — сумма обязательных страховых взносов перенесена на ЕНС (так учитываются остальные взносы, далее они уплачиваются в составе ЕНП, а ФНС сама перечисляет их в фонды).
Д 69 К 70 — начислены пособия работникам за счет средств СФР (в той части, которая не выплачивается напрямую из фонда, а компенсируется работодателю — например, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами).
По кредиту счета 69 отражаются суммы увеличения обязательств перед фондами:
Д 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91 К 69 — начислены обязательные страховые взносы (в зависимости от деятельности конкретных сотрудников).
Д 51 К 69 — возвращена переплата взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (переплата по другим взносам возвращается через ЕНС).
Д 96 К 69 — начислены взносы за счет оценочного обязательства по предстоящей оплате отпусков.
О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь.
Внутри синтетического счета 69 организуется аналитический учет в разрезе видов взносов.
Что можно увидеть из оборотки по счету
от как перевести показатели оборотно-сальдовой ведомости по счету 69. Дебетовое сальдо начальное и конечное — задолженность СФР перед компанией, возникшая в результате переплат взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний или начисления пособий работникам, которые будут выплачены работодателем и компенсированы за счет средств СФР. Кредитовое сальдо — задолженность перед фондами. Оборот по дебету — уменьшение обязательств перед фондами при зачете сумм на ЕНС, уплате взносов на травматизм, а также отражение пособий и иных выплат работникам, которые начисляет работодатель и которые компенсируются за счет средств СФР. Оборот по кредиту — увеличение обязательств перед фондами при начислении взносов.